L'Unione fra l'Albania e l'Italia - Archivi - Ministero per i Beni e le ...

16 L’Unione fra l’Albania e l’Italia
Duplice la finalità di tale introduzione storico-istituzionale. La prima è
evidentemente quella di supportare la fase operativa del censimento; la
seconda è quella di facilitare i ricercatori nell’approccio e nella lettura delle
fonti individuate.
Successivamente vengono analizzate la metodologia seguita per l’individuazione
degli enti e degli istituti conservatori e i criteri per la presentazione
dei risultati del censimento (Le fonti); presentazione riportata nella parte del
lavoro dedicata agli Archivi. Per quanto concerne quest’ultimo punto, modello
di riferimento principale è stato quello della Guida generale degli Archivi di
Stato italiani confrontato con altre tipologie di guide, soprattutto tematiche, e
in parte modificato a causa della variegata realtà archivistica che ci si è trovati
di fronte. Infatti, oltre ad archivi ordinati secondo il principio della provenienza
e dotati di esaurienti strumenti di corredo, frequenti sono stati i casi di
archivi ordinati per materia e quelli di complessi documentali in completo
disordine.
Decisa la struttura per la presentazione delle fonti documentarie pertinenti
al tema del censimento, sono emersi due problemi.
Il primo atteneva alla scelta del nome dell’istituto conservatore: quale intestazione
adottare per le singole voci nel caso in cui i documenti risultavano
essere conservati presso un ufficio minore o un settore specifico all’interno di
un organismo di maggiori dimensioni?
Sempre tenendo presente l’obiettivo principale del lavoro, che è appunto
quello di facilitare l’accesso agli utenti (storici e non storici), si è deciso di scegliere
quelle intestazioni che potevano essere utilizzate come più immediata
chiave di ricerca da parte dell’utente, facendo tutti gli appositi collegamenti
nell’Elenco degli enti, istituti e fondi censiti.
Il secondo riguardava il criterio da adottare per l’ordine di presentazione di
tali enti e istituti. La difficoltà di classificare con precisione e unicità gli istituti
ha fatto optare per una scelta alfabetica che sicuramente rappresenta un livello
d’impostazione meno elaborato ma che favorisce, proprio per la sua praticità,
l’uso del lavoro.
Dopo le fonti documentarie attinenti al tema della ricerca sono stati riportati
alcuni dati relativi ad altri istituti il cui censimento ha dato esito negativo o
che non è stato possibile esaminare perché chiusi al pubblico. Questo sia per
dare un quadro completo della ricerca sia per giustificare l’assenza di alcuni
enti nella parte dedicata alle fonti.
Completano il lavoro la tavola delle Sigle e abbreviazioni principali e gli
Indici dei nomi e delle località.