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Verbale:Riunione del Consiglio Direttivo della S.I.M.(Palermo, 12 maggio 2012)Il giorno 12 maggio 2012 alle ore 14.30, presso il CentroCongressi Castello Utveggio in Palermo, si è riunito ilConsiglio Direttivo della Società Italiana di Malacologiaper decidere e deliberare sul seguente ordine del giorno:1) Situazione societaria.2) Bollettino.3) Notiziario S.I.M.4) Sito internet.5) Varie ed eventuali.Presenzia la seduta, in sostituzione del Presidente BrunoDell’Angelo, assente, il vice presidente Paolo Crovato,con il voto unanime dei presenti il quale constata e faconstatare la presenza dei Consiglieri: Franco Agamennone,Paolo Crovato, Walter Renda, Paolo Russo e IgnazioSparacio. Il Presidente Dell’Angelo viene rappresentatoda Walter Renda, il segretario Forli da Agamennone,Maio da Ignazio Sparacio, Martucci da Crovato, Quaggiottoda Paolo Russo.Le predette deleghe vengono allegate al presente verbalee ne costituiscono parte integrante e sostanziale.Sono presenti i soci: Ventimiglia e il Direttore scientificoRafael La Perna.Il Presidente dichiara aperta la seduta ed idonea a deliberareessendo presente la maggioranza dei Consiglieri.Sempre a norma di statuto assume la funzione di segretarioil consigliere Agamennone.Sul primo punto posto all’ordine del giorno prende laparola Crovato che illustra ai presenti i risultati economico-finanziariconseguiti nel 2011. L’anno chiude conentrate complessive per Euro 21.428,17 ed uscite di Euro28.943,68 con un avanzo di cassa di Euro 11.875,54.I soci censiti sono attualmente 528 di cui 143 stranieri. Ilnumero effettivo dei soci paganti è in costante mutamentoma la media degli stessi si aggira intorno alle 450 unità.Una cifra precisa non è possibile averla in quanto diversisono i soci che non corrispondono la quota alle scadenzedovute, ma in anni di diversa competenza. Tenuto contodel numero medio delle attuali quote sociali, la societàpuò contare su di un monte quote di circa 20 mila Euro,cifra che consente di coprire le attuali spese sociali, senzaperò consentire alla società di accantonare sufficienti risorseper far fronte ad eventuali imprevisti gestionali.A questo punto prende la parola il tesoriere Agamennoneche informa i presenti che dopo un non facile lavoro èstato elaborato un articolato programma software su foglioelettronico finalizzato alla tenuta delle scritture contabilie alla gestione delle quote sociali. Il programmaconsente di conoscere in tempo reale la situazione economico-patrimonialee finanziaria della società nonchéla situazione delle quote sociali stimando i crediti maturatinei confronti del soci morosi. Il programma è già inuso ed è in continuo monitoraggio.Sempre il tesoriere, a commento dei dati bilancio, ritieneche sebbene la società sia in grado di conseguire un sostanzialepareggio di bilancio sia giunto il momento diagire preventivamente per individuare voci di spesa chepossano in qualche modo essere calmierate. Il riferimentosi indirizza chiaramente alle spese di spedizione e aquelle di stampa che rappresentano la quasi totalità delleuscite sociali. Parimenti, tenendo conto della non sempreimmediatezza degli effetti della riduzione delle spese,il tesoriere invita il consiglio a voler valutare un adeguamentodelle quote sociali, come intervento a supportodel primo che dovrebbe essere prioritario.Tali argomentazioni traggono ulteriore spunto dal fattoche la S.I.M. si sta approssimando a migliorare il prodottoeditoriale con la conferma del Bollettino sugli attualistandard qualitativi e il potenziamento del Notiziario secondole direttive deliberate nella precedente seduta. Iprogrammi a breve prevedono inoltre la pubblicazionedi supplementi di sicuro interesse scientifico che darannolustro alla società, ma che svilupperanno ulteriori vocidi spesa, che saranno incrementate poi anche dal miglioramentodel sito internet per il quale sarà necessariofare ulteriori sforzi finanziari. Tutte iniziative particolarmenteimportanti che potrebbero essere rallentate da carenzedi ordine finanziario.Terminato il proprio intervento il tesoriere invita il consiglioa voler dibattere sugli argomenti proposti.Tenuto conto delle considerazioni presentate dal tesoriereil consiglio delibera di adeguare le quote sociali perl’anno 2013 portandole dalle attuali Euro 50,00 ad Euro60,00. Tale quota viene peraltro adeguata ai valori medidelle quote delle altre società europee.Per i soci stranieri la quota viene portata a Euro 65,00 perquelli appartenenti all’area UE e a Euro 75,00 per gli altri,tenuto conto dei rilevantissimi costi di spedizione.Per i versamenti effettuati entro il 28 febbraio dell’annodi riferimento è prevista una riduzione di Euro 10,00 pertutti. Per maggior dettaglio si rimanda alla circolare riportatasul sito e nel Notiziario all’ultima pagina.Viene altresì deliberato di accelerare il processo di pubblicazioneinformatica che, una volta completato, potrebbeconsentire di ridurre la quota per coloro che opterannoper l’invio telematico.Viene altresì dato mandato a Crovato di individuareeventuali soluzioni sul piano operativo che consentanodi economizzare in sede di stampa e di invio delle pubblicazioni,soprattutto per i soci esteri il cui costo di spedizioneè mediamente superiore a 10 euro.Sul secondo punto posto all’ordine del giorno prende laparola Rafael La Perna che aggiorna i presenti sullo statodei lavori ricevuti ed accettati per il prossimo Bollettino. Ilavori descritti pur non essendo numerosi sono quantitativamentee qualitativamente eccellenti per i quali il con-Vita sociale3