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COMUNICAZIONE E IMMAGINEdi Emanuela Truzzi (foto Roberto Morzone)Il tempodemocraticoPresi dai mille impegni che quotidianamenteci attanagliano siamo preoccupatidi non farcela a far tutto in tempo… ah, iltempo tiranno che non basta mai e il tempocome scusante per giustificare i nostribuoni propositi sempre procrastinati:“Non ho tempo per venire in palestra, nonho tempo per curare la mia persona, non hotempo per seguire questo corso, non ho tempoda dedicare a me tra impegni di lavoro efamiglia…”.E allora fermiamo il tempo per leggerequesto articolo e facciamo il punto dellasituazione.Non c’è nulla di più democratico del tempo,la giornata è per tutti di 24 ore e ogniora è scandita da 60 minuti; questi preziosiminuti che, se ben utilizzati, possonodiventare nostri alleati.Difendiamoci dalle interruzioni: questa èuna battaglia ardua che ci vede coinvoltiogni giorno e spesso ci trasforma in vittimedi chi riesce ad abusare del nostrotempo o della nostra disponibilità.Sta a noi saperci difenderecon una buona dose di autocontrolloe un atteggiamentoassertivo verso noi stessi everso gli altri. Teniamo a frenola nostra curiosità: moltevolte leggiamo le e-mail piùper curiosità che per l’attesadi una reale comunicazioneimportante. Le distrazionispostano il focus su ciò chestiamo facendo: è vero chesiamo multitasking ma è altrettantovero che, se siamoconcentrati, rendiamo intellettivamentedi più! E comeci comportiamo con il telefono?Ricordiamoci che latelefonata, in un certo senso,viene subìta da chi la riceve.Scegliere se rispondere o meno significaessere protagonisti del proprio temponell’immediato.Diamo un valore al tempo: quando abbiamoun problema e siamo già oberatidi impegni da terminare nella giornata èinutile continuare a pensare al problema.Definiamo da subito l’ora in cui saremomentalmente liberi per dedicarci a questasituazione: non perdere tempo sui problemisignifica dedicare tempo alle soluzioni,di qualunque natura siano, professionalio personali.Programmare significa risparmiare tempoe ciò che programmiamo va semprescritto. Ciò che scriviamo ha l’effetto psicologicodi un’automotivazione e stimolaa lavorare con metodo.Il Principio di Pareto: spesso è solo il 20%delle cose che facciamo quotidianamentea costituire il gruppo delle cose veramenteimportanti, quelle che servono araggiungere l’80% dei nostri risultati. Unmio cliente responsabile di un team miha detto che teneva sempre il cellulare accesodi notte per programmare eventualisostituzioni di chi, per motivi di salute,poteva essere assente il giorno successivoe questo gli creava uno stato d’ansia edi disturbo al sonno. Ragionando insiemeha compreso l’inutilità di questo comportamento;non essendo un team di medicidel pronto soccorso ha deciso di staccareil cellulare la sera e riaccenderlo al mattinoalle sei.Perché non gestisco bene il mio tempo?Rispondiamo in termini comportamentali.Non parliamo di atteggiamenti o sensazioni,analizziamo cosa succede in terminioggettivi e misurabili. Sicuramentela chiave di lettura è: gestire attivamente iltempo e non diventare vittima del tempotiranno; pianificare, organizzare e rispettarei programmi; agire sempre con rigore,autocontrollo e autoconsapevolezza.Naturalmente per chi desidera approfondiree confrontarsi sulla gestione deltempo può dedicare quattro ore partecipandoa un corso individuale doveanalizziamo le cause e insieme organizziamoil piano giornaliero perché, comeci suggerisce F. Bacon, “Decidere comeusare il tempo vuol dire risparmiare tempo”.Dott.ssa Emanuela TruzziDocente in comunicazione e coachmotivazionale, Presidente AssociazioneItaliana Formatori PiemonteMODERNACOMUNICAZIONEVia Baltimora 21 - Torinowww.modernacomunicazione.ite.truzzi@modernacomunicazione.itConvenzione associati FABI Plus:sconto del 10%.70