Migratie en vestiging in Nederland - deel 1 - Vijfeeuwenmigratie.nl

waarde, die informatie geven over de uitvoering van het overheidsbeleid. En deze
archiefstukken komen met de nieuwe selectieprocedure in principe niet voor bewaring in
aanmerking.
Deze publikatie beoogt een oplossing te bieden van het zich bij de lopende discussie
voordoende praktische probleem, dat men niet bij voorbaat in detail kan treden over de
vraag welke archietbescheiden het risico lopen ten onrechte te worden vernietigd. Met
name heeft zij als (neven)doel om vanuit de hoek van de geschiedwetenschap een
positieve bijdrage te leveren aan het behoeden voor vernietiging van voor historisch
onderzoek belangwekkende archietbescheiden. Onze doelgroep bestaat dus niet louter uit
historische onderzoekers. Wij richten ons met deze gids nadrukkelijk ook op de
archivarissen.
De speurtocht naar relevant archiefmateriaal heeft zich beperkt tot de ministeries van
Binnenlandse Zaken (BiZa), Buitenlandse Zaken (BuZa), Economische Zaken (EZ),
Justitie, Onderwijs en Wetenschappen (O&W), Sociale Zaken en Werkgelegenheid
(SoZa), Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieuhygiëne (VROM) en Welzijn
Volksgezondheid en Cultuur (WVC). Dit zijn de ministeries die het meeste met
nieuwkomers en passanten te maken hebben gehad. Bekeken is welke relevante
archietbescheiden door deze ministeries reeds zijn overgebracht naar de tweede afdeling
van het Algemeen Rijksarchief (ARA), alsmede welke zich nog in de semi-statische
archief-afdelingen van deze ministeries bevinden.
Bij het in kaart brengen van het archiefmateriaal is zoveel mogelijk gebruik gemaakt
van de bestaande inventarisaties en ingangen op de archieven. Het overzicht bevat
zodoende archiefomschrijvingen uit inventarissen, plaatsingslijsten en overdrachtslijsten;
al naar gelang de manier waarop de archietbescheiden zijn ontsloten. De aldus verkregen
veelsoortige verzameling van informatie wordt in een gestandaardiseerde vorm
gepresenteerd. Het overzicht is ten eerste ingedeeld naar ministerie. Hierbij heeft de
volgorde van de Staatsalmanak als model gefungeerd. De namen van de (deel)archieven
worden vervolgens als tweede genoemd. Onder deze 'kopjes' volgen de
archiefomschrijvingen.
Elke archiefomschrijving begint met de code waarmee het betreffende archiefmateriaal
staat geregistreerd in de inventaris, plaatsingslijst of overdrachtslijst. De periode waarop
het materiaal betrekking heeft staat tussen haken achter de omschrijvingen van het
archiefmateriaal. Vervolgens wordt (achter de komma) de omvang ervan gemeld, indien
deze bekend was. De informatie is zoveel mogelijk letterlijk overgenomen, rubriceringen
incluis. Zich al te zeer herhalende formuleren zijn weggelaten teneinde ruimte te
besparen in de gids. De omschrijvingen van het reeds naar het ARA overgebrachte
archiefmateriaal zijn samengevat, omdat deze deel uitmaken van statische archieven die
reeds m.b.V. van definitieve inventarissen zijn ontsloten. De onderwerpscodenummers en
kopjes uit de inventarissen worden niet gepresenteerd, omdat deze verwarring zouden
11