Opportuun september 2010 - Openbaar Ministerie

BEDRIJFSvoERING
Directeuren bedrijfsvoering zorgen voor kwaliteitsimpuls
IS EEN vAK
Directeuren bedrijfsvoering
zijn verantwoordelijk voor
veel: personeelszaken,
informatievoorziening,
facilitaire zaken, automatisering,
huisvesting,
financiën. Zij werken nu één
jaar in hun nieuwe functie.
Conclusies: bedrijfsvoering
maakt een professionaliseringsslag.
28 | Naam organisatie artikel - Opportuun - Opportuun 9 4 - september - mei 2010 2010
Begin 2009 zijn drie pijlers onder de besturing
van het OM vastgesteld: beleid, primair proces
en bedrijfsvoering. Met dat besturingsmodel wil
het OM een belangrijke professionaliseringsslag
maken. Een van de maatregelen om bedrijfsvoering
verder te professionaliseren was om
invulling te geven aan een nieuwe directeur
bedrijfsvoeringsfunctie op regioniveau en voor
de landelijke OM-onderdelen. daarmee kwam
de bestaande functie hoofd bedrijfsvoering te
vervallen. Met de komst van de nieuwe directeursfunctie
is het OM gestart met een kwaliteitsimpuls
van de bedrijfsvoering.
Zwaargewichten
Het werd een serieuze zoektocht naar de juiste
bestuurders. Een werving en selectiebureau
ging aan het werk. Aspirant directeuren kregen
een zware selectieprocedure voor de kiezen,
waarbinnen ook externe expertise op het gebied
van bedrijfsvoering deel uitmaakte van de
selectiecommissie.
Uiteindelijk zijn zestien nieuwe directeuren
bedrijfsvoering aangesteld. stuk voor stuk
zwaargewichten.
Pro-actief
was bedrijfsvoering voorheen meer gericht op
de uitvoering, nu wordt een pro-actieve benadering
verwacht. de vraag is niet: hoe voeren we
uit, maar wat moet er uitgevoerd worden?
directeuren bedrijfsvoering zijn sparringpartners
op bestuursniveau geworden. Binnen een
jaar zorgden de directeuren voor een omslag.
Medebestuurder
de directeuren bedrijfsvoering hebben een
positie naast de hoofdofficieren in het bestuur
van de regio en OM-onderdelen. de directeuren
zijn medebestuurder en hebben in de meeste
gevallen mandaat gekregen om binnen de regio
of het OM-onderdeel onder andere personele
en/of financiële beslissingen te nemen.
de mandaatstructuur is niet in elke regio
DIReCTeUReN oVeR HUN weRK
Bob de Baedts, regio
Haarlem - Alkmaar
‘Ik focus me op organisatorische
en mentale samenvoeging
van twee parketten naar
één organisatie. Qua organisatie
is dat al lastig, maar het
overbruggen van cultuurverschillen
is nog veel ingewikkelder.
Iedereen is gehecht
aan een eigen cultuur. Het is
niet de bedoeling dat ‘weg te
gummen’, maar wel te groeien
naar meer uniformiteit.’
Aandacht voor nieuwe functie
Aan de introductie van de nieuwe bedrijfsvoeringsfunctie
is grote aandacht besteed. Hierdoor konden de
directeuren zich als groep goed positioneren. dit blijft
een aandachtspunt voor andere nieuwe functies.
Maaike van Leuken,
regio Arnhem -
Zutphen
‘Een goede bedrijfsvoering is
voorwaarde voor een slagvaardig,
flexibel en betekenisvol OM.
Tonen van leiderschap is daarbij
cruciaal. Niet alleen voor de
“bazen”, maar voor iedereen.
Voor mij is de sleutel voor succes:
keuzen maken, de menselijke
maat houden en niet alleen
in de spiegel te kijken, maar
vooral ook uit het raam!’
hetzelfde. Er zijn nog verschillen. Maar steeds
meer positioneert de directeur bedrijfsvoering
zich als professional naast de eindverantwoordelijke
hoofdofficier.
Landelijke ontwikkeling
de landelijke uniformiteit wordt gestimuleerd
door de directeuren. Het aanpakken van GPs is
zo’n voorbeeld. door het Landelijk Overleg
directeuren Bedrijfsvoering (LOB) blijven ze over
de eigen schutting kijken. Natuurlijk is de input
nog variabel. sommige directeuren hebben
binnen een regio nog zoveel te doen dat ze nog
niet de aandacht kunnen besteden aan de lande -
lijke projecten die ze zouden willen. daar naast
zijn de directeuren een opdrachtgever van de
dienstverleningsorganisatie OM (dVOM). de
wijze van invulling van die samenwerking met dit
landelijke onderdeel is nog volop in ontwikkeling.
Tekst: Thea van der Geest
Foto: Robin Utrecht, sarah Jane Raasveld
Jan-Renger Harwig,
regio Den Haag
de implementatie van GPs
vergt een integrale benadering.
GPs moet voldoen aan functionele
en technische eisen. Maar
in de kern gaat het om een
andere manier van werken.
Bedrijfsvoering moet in afstemming
met het landelijk
project GPs hiervoor de kaders
en randvoorwaarden stellen en
het primaire proces optimaal
faciliteren. dat is onze uitdaging!