sturing en beheersing grote.pdf - Gemeente Diemen

Tabel 2.2: Uitvoering externe sturing in de praktijk (sturing en controle)
a
b
c
d
Norm: Beoordeling:
het projectplan maakt inzichtelijk welke externe partijen en
beoogde doelgroepen in beeld zijn, hoe deze partijen
betrokken zullen worden en hoe naar deze partijen
gecommuniceerd dient te worden.
de intern verantwoordelijke voor de externe opdracht
(afdelingshoofd of verantwoordelijke) heeft vooraf een contract
of opdrachtomschrijving opgesteld waarin minimaal staat
vastgesteld wat de externe partij moet leveren (SMART
geformuleerd), welke budget hij hiervoor krijgt en binnen welke
termijn hij dit moet leveren.
de intern verantwoordelijke voor de externe opdracht draagt er
zorg voor dat hij periodiek op de hoogte blijft van:
i. eventuele knelpunten die zich voordoen
tijdens de uitvoering van de opdracht;
ii. de mate waarin de kosten binnen de
beschikbaar gestelde budgetten blijven;
iii. de vraag in hoeverre het vooraf beoogde
tijdspad aangehouden wordt;
iv. de mate waarin het doel van het project
reeds is gerealiseerd en welke stappen nog
gezet moeten worden ter realisering.
de intern verantwoordelijke voor de externe opdracht verwerkt
de aan hem toegestuurde informatie in een
verantwoordingsrapportage voor college en / of raad.
Beperkt voldaan.
Het dossier maakt de verhouding
tussen gemeente en
ontwikkelcombinatie duidelijk
(bijvoorbeeld aan de hand van de
overeenkomsten waarover raad en
college zijn gekend). Het dossier is
minder duidelijk over de positie en
meerwaarde van de externe
vastgoedspecialisten en de supervisor.
Niet te beoordelen op basis van het
dossier Plantage de Sniep
Niet te beoordelen op basis van het
dossier Plantage de Sniep
Deels voldaan.
Het dossier maakt duidelijk dat in de
periode 2008 tot het derde kwartaal
van 2010 maar ook daarna veelvuldig
afstemming plaatsvindt binnen de
stuurgroep (inclusief de
ontwikkelcombinatie). Via periodieke
voortgangsrapportages en interne
overleg vindt verantwoording plaats
binnen de projectorganisatie en tussen
de projectorganisatie en het college.
De raad ontvangt de
voortgangsrapportages niet en staat,
mede daardoor, meer op afstand.
Rekenkamer Diemen – Sturing en beheersing van grote projecten / 30