sturing en beheersing grote.pdf - Gemeente Diemen

Op 5 oktober 2006 is een presentatie aan de raad gegeven over de voortgang van het project met behulp
van maquettes. 74
In dit jaar is ook de eerste woontoren opgeleverd en in gebruik genomen. Het project bevindt zich eind 2006
volledig in de realisatiefase.
2007
In mei 2007 is het woonzorgcentrum in gebruik genomen.
In juni 2007 informeert het college de raad schriftelijk in verband met een interne fout. Geoormerkte gelden
voor het project Berkenstede waren abusievelijk toegekend aan de algemene dienst. 75 Deze gelden hebben
betrekking op de herinrichting van de openbare ruimte in het plangebied van project Berkenstede.
2008
In dit jaar zijn de bestek- en werktekeningen beschikbaar voor de herinrichting van de openbare ruimte in
het plangebied van project Berkenstede. De gemeente is verantwoordelijk voor het openbaar groen in de
gemeente. Vanuit die verantwoordelijkheid is de gemeente Diemen opdrachtgever en directievoerder.
2009
Op 3 november 2009 draagt de interne projectorganisatie Berkenstede over aan de lijnorganisatie
(namelijk de afdeling Ruimtelijk Beheer) door middel van een collegevoorstel. 76 De afdeling Ruimtelijk
beheer is nu verantwoordelijk voor het (meerjarig) onderhoud van de openbare ruimte bij Berkenstede.
4.3 / Bevindingen
Positionering van de gemeente Diemen
Berkenstede behoorde samen met het Centrumplan en het project Tolbrug tot de eerste projecten waarop
de methode van projectmatig werken is toegepast. Er waren een projectgroep en een zelfstandig
opererende stuurgroep in het leven geroepen. Gemeente, De Key en Cordaan trokken echt gezamenlijk op
in dit project. De voorbereidingskosten werden gedeeld.
Hier is De Key de formele opdrachtgever van het project als het om de bebouwing gaat. Zij is ontwikkelaar
en eigenaar van het zorgcentrum. De gemeente is formele opdrachtgever als het om de buitenruimte gaat
(eigendom van zowel De Key als de gemeente).
De gemeente Diemen heeft ook een ruimere betrokkenheid bij Berkenstede dan bij Catalpa. De gemeente
is betrokken bij Berkenstede vanuit de volgende posities:
/ initiator vanuit de zorgplicht richting oudere bewoners van Diemen
/ medeverantwoordelijkheid voor het toewijzingssysteem van woningen en de woonruimteverdeling
(verhouding tussen huur en koop)
/ voorfinancier van proceskosten (zij het zonder financieel risico door de dekking uit subsidies)
/ financieel en inhoudelijke verantwoordelijkheid voor de (her)inrichting en het toekomstig onderhoud van
de openbare ruimte (wat een veel groter ruimtelijk beslag kent dan bij de casus Catalpa)
/ bewaker van de stedenbouwkundige kwaliteit van het geheel die vervolgens werd vertaald in de:
formeel-juridische positie in verband met planologische procedures.
74 Idem.
75 Collegevoorstel juni 2007 Vaststelling reserve voor uitvoering van het project Berkenstede.
76 Collegevoorstel d.d. 28 oktober 2009 beëindiging projectorganisatie Berkenstede.
Rekenkamer Diemen – Sturing en beheersing van grote projecten / 40