Opportuun oktober 2007 - Openbaar Ministerie

18
GPS & ik
‘Op het scherm turen geen
probleem’
Jan Tuip, beoordelaar op parket Amsterdam
Foto: Pieter Claessen
Wat doe jij met GPS?
‘In GPS beoordeel ik kantonzaken. Die zaken
komen bij ons in het digitale werkbakje,
nadat de administratie de proces-verbalen
heeft gescand en heeft post-behandeld. Eén
voor één haal ik de zaken uit het bakje. Via
het elektronische dossier lees ik de procesverbalen
af vanaf de mooie 22-inch beeldschermen.
Als ik het heb beoordeeld en
vind dat het verbaal aan de vorm en inhoud
voldoet, voer ik aan de linkerkant gegevens
in en check ik bepaalde informatie. Zoals de
incidentgegevens die door het CJIB in Trias
zijn ingevoerd.
Daarna voer ik eisgegevens in. Via het langslopen
van een “beslisboom” beland je bij
een standaardeis voor het betreffende feit
die in bijna alle gevallen klopt; anders moet
ik het handmatig wijzigen. Daarna check ik
of de lokale dan wel landelijke tenlastelegging
correct is. In de tenlasteleggingstekst
komen soms variabelen voor; die kan je
handmatig aanpassen.
Als ik de tenlastelegging heb en de eis heb
vastgelegd, geef ik de zaak vrij. Dan krijgen
we van GPS een parketnummer. Dan klik ik
naar de volgende zaak.’
Wat doet GPS met jou?
‘Ik heb er geen problemen mee dat ik de hele
dag op het scherm zit te turen. Sommigen
hebben dat wel, maar voor mij zijn de schermen
groot genoeg. Ik werk graag met GPS.
Het oude Compas is veel onoverzichtelijker.
Bij GPS heb je alles juist meteen bij de hand:
met één druk op de knop kun je alles bekijken.
Misschien werkt Compas op individueel
niveau sneller, maar voor de organisatie
is GPS een goede investering: niet langer
moeten fysieke dossiers steeds heen en weer
geschoven worden.’
‘Op de zitting zien we hoe het met
onze “kindjes” afloopt’
Sylvia van Arkel, administratief juridisch
medewerker (AJM) bij de CVOM
Wat doe jij met GPS?
‘In het begin zijn we met zijn allen met GPS
gestart om het systeem te leren kennen.
Hier bij de CVOM hebben we een opleiding
gehad. In GPS beoordelen we zaken die later
door de AJM’ers op zitting worden gebracht.
Het gaat dan om PV’s van alcoholzaken en
onverzekerd rijden. Toen de instroom van
nieuwe zaken daarna langzaam opdroogde,
is er voor gekozen om op dit moment een
beperkt aantal mensen met GPS te laten
werken.
Inmiddels zijn die beoordeelde zaken langzamerhand
op zitting gekomen en zien we
hoe het daar met onze “kindjes” afloopt.
Heel spannend is dat voor ons CVOMbeoordelaars,
omdat we van officieren van
justitie en rechters ook commentaar terugkrijgen,
wat over het algemeen positief is.
Daarna verwerken we alle uitspraken.
We komen steeds verder in het proces van
strafafwikkeling, dat is heel leerzaam. Zo
leren we nu ook de zittingsvoorbereiding
en executie van zaken. Daarvoor krijgen we
geen aparte opleiding, maar we krijgen wel
voldoende ondersteuning. Al doende leer je
steeds meer trucjes.’
Wat doet GPS met jou?
‘In het begin moest ik heel erg wennen aan
het lezen vanaf het scherm. Je bent geneigd
om stiekem in de dossiers te bladeren, die
hier natuurlijk allemaal liggen. Ik dacht
eerst: het komt nooit goed. Maar het went
toch. Je moet even je weg vinden om de foefjes
te leren en dan gaat het steeds beter. Al
doende leer je.
Een groot voordeel vind ik dat de dossiers nu
voor het hele land inzichtelijk zijn, zonder
dat ze eerst naar andere OM- en ZM-onderdelen
verstuurd hoeven te worden.’
‘Echt kwijt zijn zaken in GPS nooit’
Jan Meijaard , GPS-opleider voor het
OM-deel (gedetacheerd vanuit de Ictro)
Wat doe jij met GPS?
‘Als opleider zet ik schriftelijke modules op,
geef ik GPS-demo’s, train ik gebruikers en
bied ik werkplekbegeleiding.
De mensen die ik op hun werkplek begeleid,
zijn al opgeleid, maar ze komen in de praktijk
veel dingen tegen waarbij ze denken:
hoe zat het ook al weer? Dan ga ik naast hen
zitten en help ik waar nodig. Vaak hebben de
vragen te maken met de werkstroombesturing.
Soms weten gebruikers niet meer waar
een zaak in GPS gebleven is, zijn mensen
zaken kwijt omdat ze niets in hun digitale
werkbakje zien. Echt kwijt zijn die zaken
nooit. Geredeneerd vanuit het perspectief
van werkstroombesturing blijkt zo’n zaak
zelfs altijd weer op een logische plek te zitten.
Een zaak zit alleen in een bakje als er op
dat moment iets mee gedaan moet worden.
Je moet even weten hoe GPS in elkaar zit, om
die logica in te zien.
In de opleiding leren we gebruikers de basis
van hoe GPS werkt. Maar de “strafrechtwerkelijkheid”
kent veel uitzonderingen en
bijzonderheden, en al die bijzondere uithoeken
komen in GPS ook weer in bijzondere
uithoeken terecht.’
Wat doet GPS met jou?
‘Ik vind het systeem heel leuk: het elektronisch
dossier, tal van moderne dingetjes
die er in zitten. Het is interessant om aan de
voorkant van nieuwe dingen te zitten.
Maar niet alles is gelijk prima, hè? En soms
word ik wel eens moe van mensen die alleen
maar “ja maar” kunnen zeggen. Dan probeer
ik het tactisch te brengen: vertellen waarom