HANDBOEK VOOR BEGELEIDERS BIJ DE ASIELPROCEDURE

Op die verweernota kan in principe niet geantwoord worden tenzij er sprake is van nieuwe
elementen en onder de strikte voorwaarden die we hierboven besproken hebben. Als
de RvV weigert om deze nieuwe elementen te aanvaarden, kan het een middel zijn voor
een cassatieberoep bij de Raad van State zijn. Uiteraard kunnen nieuwe elementen die
niet werden aanvaard een nieuwe asielaanvraag rechtvaardigen.
Onmiddellijk na ontvangst van het verzoekschrift wordt de zogenaamde depistageprocedure
gestart, om beroepen die doelloos zijn, kennelijk onontvankelijk zijn, waarvan
afstand wordt gedaan of die dienen van de rol te worden geschrapt, ertussenuit te halen.
Partijen worden eerst opgeroepen waarna door middel van een tussenarrest een beslissing
wordt genomen.
Wordt de depistageprocedure niet toegepast, dan bepaalt men het tijdstip van de zitting.
De partijen worden ten minste acht dagen voor de zitting in kennis gesteld van het tijdstip
van de zitting.
Het CGVS treedt er op als verwerende partij.
Vijf dagen voor de zitting kan men het dossier gaan inkijken ter griffie.
De RvV kan ook rechtstreekse briefwisseling voeren met partijen voor het verkrijgen van
alle nodige informatie.
Laat aan de griffie weten wanneer je vakantie zal nemen, met de vraag geen zittingen
vast te leggen in die periode. De RvV zal daar rekening mee houden.
Aandachtspunt: na het indienen van het beroep
¬ Laat aan de griffie weten wanneer je vakantie zal nemen, met de vraag om
geen zittingen van cliënten vast te leggen tijdens die periode.
¬ De hoorzitting wordt voorbereid aan de hand van het dossier dat men vijf
dagen voor de vastgestelde datum kan raadplegen op de RvV. De advocaat
neemt met de asielzoeker de inhoud van het administratief dossier door en
toetst deze aan de elementen waaruit het persoonlijk dossier bestaat. De advocaat
zorgt ervoor dat alle relevante elementen degelijk zijn voorbereid en
bereidt de asielzoeker voor op de mondelinge zitting waar aandacht zal besteed
worden aan de elementen die betwist worden.
C.4 De hoorzitting
Ondanks het schriftelijke karakter, moeten partijen ter terechtzitting aanwezig zijn. De
asielzoeker kan zich laten bijstaan of vertegenwoordigen door zijn advocaat.
HANDBOEK VOOR BEGELEIDERS BIJ DE ASIELPROCEDURE - 105