HANDBOEK VOOR BEGELEIDERS BIJ DE ASIELPROCEDURE

¬ Elke latere adreswijziging moet gebeuren per aangetekende brief, zowel aan
de DVZ als het CGVS.
De asielzoeker is verplicht om zich binnen de acht werkdagen na de asielaanvraag aan
te melden bij de gemeente van zijn effectieve verblijfplaats. Na positieve woonstcontrole
krijgt hij een attest van immatriculatie die geldig is voor drie maanden en telkens met
drie maanden wordt verlengd. Na een jaar procedure wordt er verlengd met telkens één
maand.
Taalkeuze: Er is een Nederlands- en Franstalige taalrol. Spreekt de asielzoeker één van
deze landstalen, dan wordt hij aan die taalrol toegewezen en krijgt hij geen tolk gedurende
het verdere verloop van de procedure.
Spreekt hij geen landstaal, dan wordt hij aan een taalrol toegewezen. De asielzoeker
heeft hierin geen inspraak en er is hiertegen geen beroep mogelijk.
De taal van de procedure ligt nu definitief vast. Dit betekent dat alle briefwisseling en
communicatie in die taal zal gebeuren, dus zowel de interviews als de zittingen bij de
RvV of de RvS. Dit betekent ook dat hij best een advocaat en hulpverlener heeft die die
taal machtig is.
Men heeft wel recht op een tolk. Indien er geen tolk gevraagd is bij het begin van de procedure
kan men daar later niet meer op terugkomen. De aanvraag van een tolk gebeurt
schriftelijk op het ogenblik van de asielaanvraag. Ook op deze beslissing kan later niet
worden teruggekomen. Indien de asielzoeker om een bepaalde reden liever een vrouwelijke
of mannelijke tolk wenst, dient hij dit te melden aan de ambtenaar. In de mate van
het mogelijke zal hier rekening mee gehouden worden.
Eerste gehoor en vragenlijst:
Het eerste gehoor vindt in de mate van het mogelijke plaats op de dag dat de asielaanvraag
gebeurt. Indien dit niet mogelijk is, zal de DVZ de asielzoeker enkele dagen later
opnieuw uitnodigen. Indien de asielzoeker niet aanwezig kan zijn, moet de DVZ hiervan
schriftelijk op de hoogte worden gebracht, ten laatste binnen de 15 dagen na ontvangst
van de oproep. De reden van afwezigheid moet gemotiveerd en gestaafd worden aan de
hand van een bewijs (bijvoorbeeld medische attest, bewijs ongeval, enz.). Doet men dit
niet, kan de asielaanvraag verworpen worden. Een nieuwe datum zal bepaald worden
indien de DVZ de reden voor afwezigheid aanvaardt.
Indien de asielzoeker om persoonlijke redenen wenst ondervraagd te worden door een
vrouw of man kan dit gevraagd worden. De DVZ zal in de mate van het mogelijke rekening
houden met de vraag.
De asielzoeker dient alle documenten die zijn vluchtverhaal ondersteunen, neer te leggen.
Van identiteits- en reisdocumenten krijgt de asielzoeker de originelen terug en
maakt de DVZ een kopie voor het dossier. Van andere stukken krijgt men een kopie, een
HANDBOEK VOOR BEGELEIDERS BIJ DE ASIELPROCEDURE - 77