bundel - Stad Kortrijk

Deel 6: Diverse bepalingen
Hoofdstuk 1- Aanvraagdossier
Artikel 84: Vereiste bijlagen
§1. Elke aanvraag om stedenbouwkundige vergunning of verkavelingsvergunning dient te
gebeuren conform de vigerende wetgeving.
De verklarende nota van de architect dient te voldoen aan de bepalingen van het Besluit van de
Vlaamse Regering van 28 mei 2004, en latere wijzigingen, betreffende de dossiersamenstelling
van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning. Het gemeentebestuur heeft, rekening
houdende met de bepalingen van voormeld besluit een model van verklarende nota uitgewerkt
(zie bijlage 9).
Iedere aanvraag “uitgebreide dossiersamenstelling” dient vergezeld te zijn van dergelijke
modelnota of van een verklarende nota die minstens evenveel informatie verstrekt op een even
gestructureerde wijze.
§2. Bijkomend moeten aan het aanvraagdossier onderstaande documenten worden toegevoegd:
1° De aanvrager moet, indien de aanvraag afwijkt van deze verordening, zijn aanvraagdossier
aanvullen met een motivatienota, die duidelijkheid geeft over de gewenste afwijking(en), over de
verantwoording voor deze eventuele afwijking(en) en over de impact ervan. Deze motivatienota
bestaat minstens uit:
• een opsomming van de bepalingen van de algemene stedenbouwkundige verordening,
waarvan de aanvrager wenst af te wijken
• de beschrijving van de afwijking(en)
• de omstandige verantwoording van de afwijking(en), zodat onderbouwd wordt waarom
niet aan de algemene stedenbouwkundige verordening voldaan wordt, waarom de
afwijking(en) een noodzaak dan wel een verbetering is (zijn) en hoe de kwalitatieve
doelstellingen van de algemene stedenbouwkundige verordening gerespecteerd blijven.
Deze motivatienota kan geïntegreerd worden in de verklarende nota van de architect, zoals
beschreven in §1 van dit artikel.
De vergunning verlenende overheid zal omstandig ingaan op de inhoud van deze motivatienota en
expliciet de vergunbaarheid van de afwijking(en), indien van toepassing, verantwoorden.
De mogelijkheid voor de vergunningverlenende overheid om afwijkingen toe te staan, wordt expliciet
in de algemene stedenbouwkundige verordening opgenomen. Hierdoor wordt het mogelijk om, mits
grondige motivering, afwijkingen toe te staan op deze specifieke artikels. Om deze mogelijkheid te
bekomen zal de aanvrager echter een uitdrukkelijke aanvraag moeten formuleren in de vorm van een
motiveringsnota, horende bij de stedenbouwkundige aanvraag.
Met dergelijke mogelijkheid tot afwijken mag echter niet lichtzinnig worden omgegaan om te
vermijden dat de afwijking de regel wordt. De beslissing tot afwijking wordt daarom uitdrukkelijk
gemotiveerd in de adviezen van de stedenbouwkundig ambtenaar aan de vergunningverlenende
overheid en in de beslissing tot vergunning van deze vergunningverlenende overheden. Op deze
manier wordt de manier waarop met de afwijkingsmogelijkheden wordt omgegaan openbaar gemaakt.
Goedkeuring deputatie d.d. 20 september 2012 Pagina 71 van 77