DOCDATA N.V. Jaarverslag 2011

Benoeming en ontslag bestuurders en commissarissen
De Algemene Vergadering van Aandeelhouders is het vennootschapsorgaan dat bevoegd is te besluiten tot benoeming, schorsing
en ontslag van ieder van de leden van de Directie (artikel 13 lid 3 van de statuten van de vennootschap) en de Raad van
Commissarissen (artikel 16 lid 4 van de statuten van de vennootschap).
Statutenwijziging
Besluiten tot wijziging van de statuten en ontbinding van de vennootschap kunnen, conform artikel 24 lid 1 van de statuten van de
vennootschap, door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders slechts worden genomen op een daartoe strekkend voorafgaand
voorstel van de Directie, onder voorafgaande goedkeuring van de Raad van Commissarissen.
Niet van toepassing zijnde onderwerpen
De volgende door Besluit artikel 10 overnamerichtlijn vereiste onderwerpen zijn niet van toepassing:
• beperking door de vennootschap van de overdracht van aandelen;
• bijzondere zeggenschapsrechten verbonden aan aandelen en de naam van de gerechtigde;
• het mechanisme voor de controle van een regeling, die rechten toekent aan werknemers om aandelen in het kapitaal van de
vennootschap of een dochtermaatschappij te nemen of te verkrijgen, wanneer de controle niet rechtstreeks door de werknemers
wordt uitgeoefend;
• beperking van stemrecht en van termijnen voor de uitoefening van stemrecht;
• overeenkomsten met aandeelhouders, voor zover aan de vennootschap bekend, die aanleiding kunnen geven tot beperking van
de overdracht van aandelen of tot beperking van het stemrecht;
• belangrijke overeenkomsten waarbij de vennootschap partij is en die tot stand komen, worden gewijzigd of ontbonden onder
de voorwaarde van een wijziging van zeggenschap over de vennootschap nadat een openbaar bod is uitgebracht, alsmede de
gevolgen van die overeenkomsten;
• overeenkomsten van de vennootschap met een bestuurder of werknemer die voorzien in een toe te kennen uitkering bij
beëindiging van het dienstverband, zuiver naar aanleiding van het uitbrengen van een openbaar bod.
14
DOCDATA N.V. Jaarverslag 2011