DOCDATA N.V. Jaarverslag 2011

Financiële risico’s
De risico’s verband houdend met het gebruik van financiële instrumenten hebben wij geïnventariseerd, waarbij tevens de genomen
beheer-singsmaatregelen in kaart zijn gebracht. Voor een beschrijving van deze risico’s en maatregelen verwijzen wij naar onderdeel
25 ‘Financiële instrumenten en gevoeligheidsanalyse’ van de toelichting op de geconsolideerde jaarrekening.
Belangrijkste financiële doelstellingen
De belangrijkste financiële doelstellingen van de onderneming zijn gericht op het realiseren van winstgevende omzetgroei en het
instandhouden van een goede solvabiliteit en liquiditeit. Deze winstgevende omzetgroei wordt nagestreefd via autonome groei en
door een overnamebeleid. Het ontwikkelen en toevoegen van nieuwe services en producten, alsmede het kunnen verbeteren van
de efficiency, spelen een belangrijke rol om de druk op de verkoopprijzen het hoofd te kunnen bieden. Voor Docdata geldt het
aantal gerealiseerde transacties als de belangrijkste drijfveer voor het realiseren van de financiële doelstellingen. Voor IAI liggen de
belangrijkste voorwaarden op het gebied van succesvolle onderzoek en (product)ontwikkeling en de mate waarin dit bedrijf erin
slaagt om ontwikkelde systemen meerdere malen te kunnen verkopen.
Voornaamste risico’s gerelateerd aan de strategie
Bij het uitvoeren van de strategie loopt de onderneming inherent risico’s. De voornaamste risico’s zijn gerelateerd aan het
realiseren van groei door het plegen van acquisities (bijvoorbeeld in relatie tot de bedrijfscultuur, het kunnen continueren van
klantencontracten en het integreren in de groepsstructuur), alsmede de mate waarin de onderneming succesvol is om middels
toevoeging van nieuwe services en het ontwikkelen van nieuwe producten haar marktaandeel te kunnen vergroten en de
concurrentie voor te blijven. De dienstverlening van Docdata is in hoge mate afhankelijk van de kwaliteit en continuïteit van
IT-technologie. Het kunnen continueren van contracten met enkele belangrijke klanten is essentieel voor de bezettingsgraad en het
aantal te realiseren transacties. Met een aantal belangrijke klanten heeft Docdata in 2011 nieuwe, langdurige contracten afgesloten
met een looptijd variërend van twee tot vijf jaar. De kwaliteit van onze dienstverlening blijft altijd cruciaal voor het continueren van
contracten.
Risicohouding
De Directie streeft er in algemene zin naar om risico’s tot een minimum te beperken en geen substantiële risico’s aan te gaan, zonder
dat deze risico’s beheersbaar gehouden kunnen worden.
Corporate Governance
Algemeen
De Directie is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van doelstellingen en strategie, en voor de uitvoering van het strategische en
operationele beleid van de onderneming. De Raad van Commissarissen houdt toezicht en staat de Directie met raad ter zijde.
De Directie richt zich bij de vervulling van zijn taak op het belang van de onderneming op zowel korte als lange termijn. Onder
het belang van de onderneming wordt verstaan de belangen van alle ‘stakeholders’ waaronder die van klanten, aandeelhouders,
medewerkers, leveranciers en financiers. Daarnaast wordt grote waarde gehecht aan een zorgvuldige omgang met maatschappelijke
belangen. De Directie streeft naar een actieve en open communicatie met investeerders, analisten en pers. In dit kader heeft de
Directie een beleid inzake bilaterale contacten met aandeelhouders, analisten en pers geformuleerd en op haar corporate website
gepubliceerd.
Uitgangspunt is dat de ondernemingsleiding op evenwichtige wijze en vanuit een langetermijnvisie het op continuïteit gerichte beleid
van de onderneming vaststelt en implementeert. Daarbij wordt het belang van een heldere en transparante verantwoording over het
gevoerde beleid en de resultaten daarvan onderschreven.
DOCDATA N.V. Jaarverslag 2011
25