DOCDATA N.V. Jaarverslag 2011

Gehanteerde omrekenkoersen
De voornaamste tegenover de euro gehanteerde omrekenkoersen ten behoeve van balans en winst- en verliesrekening
(jaargemiddelde) zijn:
Balans
Winst- en verliesrekening
31 december 31 december
(in EUR) 2011 2010 2011 2010
Amerikaanse dollar 0,7729 0,7484 0,7606 0,7213
Britse pond 1,1972 1,1618 1,1795 1,1439
Materiële vaste activa
Activa in eigendom
Materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen kostprijs verminderd met cumulatieve afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen.
In de kostprijs zijn de kosten begrepen die direct toerekenbaar zijn aan de verwerving van het actief. Aangeschafte
software die onlosmakelijk verbonden is aan de functionaliteit van de daarmee samenhangende apparatuur wordt geactiveerd als
onderdeel van de betreffende apparatuur.
Wanneer materiële vaste activa bestaan uit belangrijke onderdelen met een ongelijke gebruiksduur, worden deze als afzonderlijke
posten onder de materiële vaste activa opgenomen.
Kosten na eerste opname
De Groep neemt in de boekwaarde van een materieel vast actief de kostprijs op van de vervanging van een deel van dat actief
wanneer die kosten worden gemaakt, indien het waarschijnlijk is dat de toekomstige economische voordelen met betrekking tot
het actief aan de Groep zullen toekomen, en de kostprijs van het actief betrouwbaar kan worden bepaald. Alle andere kosten
worden als last in de winst- en verliesrekening opgenomen wanneer zij worden gemaakt. Op de kosten van eerste opname worden
ontvangen investeringssubsidies in mindering gebracht.
Afschrijvingen
Afschrijvingen worden ten laste van de winst- en verliesrekening gebracht volgens de lineaire methode op basis van de geschatte
gebruiksduur van de activa. Op terreinen wordt niet afgeschreven. Afschrijvingen worden toegerekend aan de kostprijs van de
verkopen indien de activa ingezet worden voor directe dienstverlening of als productiemiddel. Alle overige afschrijvingen worden
toegerekend aan de verkoop- en beheerskosten. Het afschrijven van de materiële vaste activa start zodra het actief geïnstalleerd is
en klaar is voor gebruik.
De geschatte gebruiksduur luidt als volgt:
• Gebouwen 30-40 jaar
• Verbeteringen aan gebouwen 5-10 jaar
• Machines en installaties 3-10 jaar
• Inventaris en overige 3-5 jaar
De afschrijvingsmethode, geschatte gebruiksduur en de restwaarde worden jaarlijks beoordeeld. In 2011 zijn schattingen met
betrekking tot de gebruiksduur van magazijnstellingen gewijzigd (zie onderdeel 8 ‘Materiële vaste activa’ van de toelichting).
DOCDATA N.V. Jaarverslag 2011
61