Inkoopsamenwerking, van theorie naar praktijk - Kenniscentrum ...

More documents

Recommendations

Info

IN DE PRAKTIJK Inkoopcoördinator In augustus 2001 hebben de gemeenten Barneveld (48.000 inwoners), Nijkerk (34.000 inwoners) en Scherpenzeel (9.000 inwoners) besloten om gezamenlijk een inkoopcoördinator te benoemen voor een periode van 2 jaar. Deze inkoopcoördinator had tot taak om besparingen op de korte- en lange termijn te realiseren binnen de verschillende organisaties. Op deze manier konden drie relatief kleine gemeenten gebruik maken van de diensten van een inkoopcoördinator, en konden gezamenlijke inkoopprojecten tussen de gemeenten gemakkelijker tot stand komen. Deze functie vond zijn oorsprong in de uitkomst van een kwantitatieve en kwalitatieve inkoopdiagnose bij de gemeenten Barneveld en Scherpenzeel. Hieruit bleek dat er zeker ruimte was voor besparingen, maar dat er geen expertise aanwezig was om deze besparingen te realiseren. De tijdsverdeling werd naar gelang de grootte van de gemeenten naar rato verdeeld. Inkoopbeleid was in de gemeenten niet of nauwelijks aanwezig. Werkende weg en met voortschrijdend inzicht moest dit gerealiseerd worden. Leermomenten Vanuit de praktijk en met de wetenschap van nu kan ik aangeven dat dit niet de ideale opzet is geweest. De functie zou in het hedendaagse tijdbeeld geen onderwerp van discussie meer mogen zijn. Het zou ook beter geweest zijn als het inkoopbeleid voor de start van de inkoopcoördinator helder was geformuleerd. Wel hebben door deze vorm van samenwerking alle drie de gemeenten de mogelijkheid gehad om kennis te maken met professioneel inkopen, en hebben zich vanuit deze aanzet verder kunnen ontwikkelen. De gemeente Scherpenzeel heeft zich na een jaar wegens interne redenen uit de combinatie teruggetrokken, maar vanuit de combinatie Barneveld - Nijkerk zijn diverse gezamenlijke contracten tot stand gekomen en zijn de afzonderlijke inkoopfuncties verder geprofessionaliseerd. In 2003 is er eveneens een inkoopdiagnose uitgevoerd in de gemeente Nijkerk. Het voordeel hiervan was dat de blauwdrukken van beide gemeenten vergelijkbaar waren en op grond van deze uitkomsten actieplannen konden worden gemaakt en uitgevoerd. Vanaf december 2003 is de inkoopcoördinator full-time in dienst van de gemeente Barneveld. De gemeente Nijkerk is voornemens om, gelet op de ervaringen van de afgelopen periode, een eigen inkoopcoördinator aan te stellen. In de toekomst wordt verwacht dat er op een vrijblijvende basis gezamenlijke aanbestedingen gedaan kunnen worden, zowel in kleiner als in groter verband. 21 INKOOPSAMENWERKING, VAN THEORIE NAAR PRAKTIJK Henk van Egmond, inkoopcoördinator Gemeente Barneveld 1. Delen van een inkoopprofessional
22 INKOOPSAMENWERKING, VAN THEORIE NAAR PRAKTIJK
Page 1 and 2: Nederlandse Vereniging voor Inkoopm
Page 3 and 4: INKOOPSAMENWERKING, VAN THEORIE NAA
Page 5 and 6: 4 INKOOPSAMENWERKING, VAN THEORIE N
Page 7 and 8: 6.8. Benodigde steun van top (en mi
Page 9 and 10: 8 INKOOPSAMENWERKING, VAN THEORIE N
Page 11 and 12: 10 INKOOPSAMENWERKING, VAN THEORIE
Page 21: 20 INKOOPSAMENWERKING, VAN THEORIE
Page 67: 66 INKOOPSAMENWERKING, VAN THEORIE

Inkoopsamenwerking, van theorie naar praktijk - Kenniscentrum ...

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?