Inkoopsamenwerking, van theorie naar praktijk - Kenniscentrum ...

IN DE PRAKTIJK
Manieren van meeliften
Als gemeente Zuidhorn, een middelgrote gemeente in de provincie Groningen, werken wij op
verschillende wijzen samen op inkoopgebied. Een van de vormen van samenwerken betreft het
‘meeliften’ met de expertise, hulpmiddelen en het volume van de gemeente Groningen. Dit vindt
plaats op de volgende manieren die allen als zeer behulpzaam en positief worden ervaren:
• Wij kunnen aanhaken bij mantelcontracten die Groningen heeft afgesloten (bijvoorbeeld kantoorartikelen
en kettingformulieren). In 1992 is gestart met het inkopen onder een mantelcontract
van Groningen. Binnen Zuidhorn is geen discussie geweest over deze samenwerking; het
nut was voor iedereen evident. Wel moeten we zelf in de gaten houden dat we binnen de looptijd
van het contract niet de Europese aanbestedingslimiet overschrijden.
• Groningen is ondersteunend bij de inkoopbeleidsontwikkeling en het implementeren daarvan
binnen onze organisatie.
• Groningen faciliteert het bijhouden van het kennisniveau. Bijvoorbeeld door middel van het
blad ’Samen Inkopen’, de periodiek gehouden Inkoopdag en door leveranciersbezoeken.
• De helpdesk-functie van gemeente Groningen geeft nuttige adviezen. Met name als wij onvoldoende
expertise hebben voor de inkoop van specifieke (technologische) producten. Ook kan de
helpdesk adviseren over hoeveel ruimte er binnen contractonderhandelingen zit.
Meer vormen van inkoopsamenwerking
Het meeliften met Groningen is niet de enige vorm van inkoopsamenwerking. Wij voeren ook
inkoopprojecten uit onder de paraplu van de provincie Groningen. Met name bij producten die
veel expertise vereisen en die gemeentegrensoverschrijdend zijn. De gezamenlijke aankoop van een
glasvezelnet is hier een voorbeeld van. Tevens werken we samen met vergelijkbare gemeenten uit
de regio. Bijvoorbeeld bij de aanbesteding van producten als energie of het opstellen van een documentair
structuurplan voor de gemeentelijke archieffunctie.
Flexibel
Samenvattend, als gemeente Zuidhorn kijken we om ons heen, werken we samen en maken we
gebruik van de expertise van collega-overheden. Dit kan heel goed in wisselende samenwerkingsverbanden
al naar gelang de aard van het in te kopen product en de inkoopbehoeftes van de
betrokken organisaties.
49
INKOOPSAMENWERKING, VAN THEORIE NAAR PRAKTIJK
Kamara Mensen, hoofd facilitaire zaken en inkoop Gemeente Zuidhorn
6. Ervaringen van een meelifter