Inkoopsamenwerking, van theorie naar praktijk - Kenniscentrum ...

Het kan een bewuste keuze zijn om niet tot gezamenlijk inkopen over te gaan, zoals
wordt aangegeven in de volgende twee praktijkervaringen.
IN DE PRAKTIJK
Hoe zijn wij georganiseerd
Het Erasmus Medisch Centrum in Rotterdam bestaat sinds medio 2002 uit het Sophia kinderziekenhuis,
het oncologisch centrum Erasmus MC -Daniel den Hoed, de Erasmus MC - Centrumlocatie
(voorheen Dijkzigt) en de Medische Faculteit van de Erasmus Universiteit.
Interne samenwerking
In deze gedecentraliseerde organisatie is in 2004 nieuw inkoopbeleid ingevoerd onder het motto
‘Gezamenlijk Inkopen’. Het betreft hier intensieve inkoopsamenwerking tussen de verschillende
complexen, maar ook tussen de verschillende medische en niet-medische disciplines. Concreet betekent
dit dat clusteroverstijgende inkoop centraal door de afdeling inkoop gecoördineerd wordt.
Concernbrede inkoopprojecten worden getrokken door medische clustervoorzitters en/of afdelingshoofden.
De afdeling inkoop stimuleert en ondersteunt en wordt hierbij geholpen door een netwerk van
inkoopcontactpersonen. Dit zijn medewerkers op verschillende functieniveaus die naast hun hoofdtaak
meehelpen het inkoopbeleid uit te dragen en gestalte te geven. Hierdoor wordt inkopen een
volledig geïntegreerd bedrijfsproces. Deze vorm van samenwerking levert zeer positieve resultaten
op zodat de prioriteit eerst op de verdere ontwikkeling van deze samenwerking wordt gelegd.
Daarnaast werkt het Erasmus MC met de andere medische universiteitscentra samen op het
gebied van inkoopkennisuitwisseling. Bijvoorbeeld in het geval van Europese aanbestedingen.
Geen prioriteit aan externe samenwerking
Gezamenlijk inkopen met andere medische instellingen buiten het Erasmus MC heeft zeker de
aandacht, maar is op dit moment niet structureel aan de orde. Dit omdat bundeling van het
potentieel door bovenstaande vorm van samenwerking de hoogste prioriteit heeft. Met een redelijk
beperkte overhead zijn binnen afgesproken termijnen met multidisciplinaire teams concrete doelen
te verwezenlijken.
29
INKOOPSAMENWERKING, VAN THEORIE NAAR PRAKTIJK
Arie Slingerland, manager inkoop Erasmus Medisch Centrum
2. Eerst aandacht voor interne samenwerking