Inkoopsamenwerking, van theorie naar praktijk - Kenniscentrum ...

6. REISPLAN OP WEG NAAR INKOOPSAMENWERKING
sheet 25
De invulling van de verschillende samenwerkingsvormen in de snelweg-matrix kan op
meerdere manieren plaatsvinden. Aspecten die kunnen verschillen per samenwerkingsvorm
zijn onder meer:
• Organisatievorm;
• Formalisatiegraad;
• Inbreng van (niet-) inkopers;
• Contractvormen;
• Criteria voor gezamenlijke inkooppakketten;
• Focus op inhoud of gemak;
• Benodigde steun van de top.
Op deze aspecten gaan we in de rest van dit hoofdstuk dieper in.
sheet 26
6.1. Keuze van de organisatievorm
Als duidelijk is wat de gewenste intensiviteit en het aantal gezamenlijke activiteiten
zijn, dient de organisatie van de samenwerking verder te worden ingevuld. Er zijn vele
organisatievormen mogelijk, variërend van een ad hoc samenwerking tot een samenwerkingsverband
die is vastgelegd in een rechtspersoon:
• Niets geregeld (samenwerken op ad hoc-basis);
• Virtueel;
• Informeel verband inkopers;
• Informeel verband organisatiebreed;
• Formeel verband inkopers;
• Formeel verband organisatiebreed;
• Stichting;
• Gezamenlijke BV;
• Et cetera.
Bij de keuze voor een bepaalde organisatievorm is het belangrijk dat alle betrokkenen
op een juiste wijze worden ‘gelinkt’. Er moet worden gezocht naar een juiste balans
tussen werkbare inspraak van alle betrokkenen en aanvaardbare centrale regie. Deze
balans kan in de loop van de tijd wijzigen, omdat de focus langzaam kan verschuiven
van het opbouwen van vertrouwen naar het incasseren van resultaten (Thijssen, 2003).
INKOOPSAMENWERKING, VAN THEORIE NAAR PRAKTIJK
59