HANDBOEK COE - Steunpunt taal en rekenen mbo

3 Activiteiten tot aan de digitale afname
3.1 Voorlichting aan contactpersonen
Het aanspreekpunt voor het CvE bij de communicatie over de pilot is de contactpersoon 1 van de
instelling.
De contactpersonen van de onderwijsinstellingen worden ook in 2012 weer uitgenodigd voor een
voorlichtingsbijeenkomst waarin de activiteiten ter voorbereiding op de pilotafnames 2F en 3F en
de activiteiten tijdens en na afloop van de afnames toegelicht worden. De voorlichtingsbijeenkomsten
worden gehouden in september 2012. Data staan vermeld in de activiteitenplanning.
3.2 Portal-account(s))
Instellingen hebben de vrijheid om de installatie en het beheer van ExamenTester aan te laten
sluiten bij de eigen organisatiestructuur. Zij kunnen er bijvoorbeeld voor kiezen dat opleidingen of
locaties onafhankelijk van elkaar de examinering gaan uitvoeren. In dat geval krijgt elke opleiding
of locatie een eigen registratiecode van Cito die hoort bij ExamenTester, een zogenoemd ‘portalaccount.’
Er kunnen naast organisatorische ook logistieke of technische redenen (bijvoorbeeld op
het gebied van de performance) zijn om te kiezen voor meerdere portal-accounts.
Een portal-account betekent dus een gescheiden systeem waarin de kandidaten geregistreerd worden
en waarin de resultaten opgeslagen worden. Een ‘eigen ExamenTester installatie’ waar alle
resultaten en overige data in verzameld worden, ook voor zover het dataverkeer tussen de instelling
en Cito betreft. Ook de rapportages over de resultaten worden per portal-account door Cito
aangeleverd. Aan ieder portal-account moet een eigen Local Server worden gekoppeld.
Er zijn voor- en nadelen verbonden aan de keuze voor één of meerdere portals (zie voor nadere
toelichting: Installatiescenario’s ExamenTester 2.10 te vinden via http://coe.cito.nl -> ICTexamenhelpdesk).
Wanneer binnen de instelling een besluit genomen is over het aantal afzonderlijke onderdelen
waarbinnen geëxamineerd gaat worden in 2012-2013, vraagt de contactpersoon voor dat aantal
onderdelen bij Cito een portal-account aan. Als de instelling besluit met hetzelfde aantal portalaccounts
te blijven werken als in 2011-2012, hoeft geen nieuwe aanvraag gedaan te worden.
Het voor ExamenTester 2.9 uitgereikte portal-account wordt ook gebruikt bij de nieuwe versie van
ExamenTester 2.10.
De aanvraag van extra portal-accounts en opgave van de daarbij behorende portalaccountbeheerders
gebeurt door de contactpersoon via een e-mail aan: coe@cito.nl (zie ook
http;//coe.cito.nl onder ICT-examenhelpdesk het document Installatiescenario’s ExamenTester
MBO 2.10)
3.2.1 Portal-accountbeheerder(s)
De portal-accountbeheerder is voor Cito het aanspreekpunt in de contacten over de techniek en
de logistiek van de examinering voor het betreffende portal-account. Deze portal-accountbeheerder
ontvangt rechtstreeks van Cito het benodigde materiaal voor de examinering, zoals: software,
wachtwoorden, examenbestanden en rapportages.
Deze portal-accountbeheerder ontvangt dus ook de gebruikersnaam en het wachtwoord voor de
eigen omgeving, gekoppeld aan dit portal-account binnen Cito Portal. Met deze gegevens kan de
portal-accountbeheerder de packages downloaden voor een bepaalde afnameperiode. Ook andere
verantwoordelijke personen (zoals IT-deskundigen) kunnen via deze toegangscode de bestanden
downloaden via Cito Portal.
Van alle communicatie tussen Cito en de portal-accountbeheerder ontvangt de contactpersoon van
de desbetreffende instelling een cc. Natuurlijk blijft het ook mogelijk voor de contactpersoon om
1 Bedoeld worden de contactpersonen COE die door het bevoegd gezag van de onderwijsinstelling opgegeven
zijn bij het Steunpunt taal en rekenen mbo.
Handboek COE 2012-2013, versie 2, oktober 2012 9