HANDBOEK COE - Steunpunt taal en rekenen mbo

3.6 Final Check
3.6.1 Doel Final Check
Het doel van de Final Check is om zeer kort voor elke examenperiode te testen of het systeem in
orde is voor afname van de pilotexamens. In de periode tussen systeemcheck en afname kunnen
er immers activiteiten en wijzigingen in de ICT-infrastructuur plaatsvinden die van invloed zijn op
de examensystemen. Het is daarom van belang zeer kort voor de afname nogmaals het systeem te
testen in een Final Check. Naast het testen van de techniek, biedt de Final Check ook de gelegenheid
het organisatorische en logistieke proces te testen. Het kan gebruikt worden voor de puntjes
op de i van een eventueel draaiboek en kan worden beschouwd als een generale repetitie voor de
pilot-examens.
Idealiter wordt de Final Check uitgevoerd met zowel een voorbeeldexamen Nederlands als met een
voorbeeldexamen Rekenen. Een voorbeeldexamen Nederlands is een zwaar bestand en is daardoor
zeer geschikt om de belastbaarheid van het systeem te testen. Met een voorbeeldexamen Rekenen
kan met name de rekenmachine worden getest. Eventueel kan de Final Check met het FT-examen
worden uitgevoerd. Als de Final Check met de het FT examen gedaan wordt vervalt de stap van het
data-retour zenden. Dat is immers al eerder gedaan bij de systeemcheck en daarover heeft al terugkoppeling
plaats gevonden.
De Final Check vervangt de eerdere Proef op de Som (PODS). De bestanden voor de Proef op de
Som waren licht en vormden daarmee geen representatieve test voor het systeem.
NB De PODS toetsen zijn nog steeds beschikbaar om in te zetten om de kandidaten kennis te laten
maken en te laten oefenen met de afname programmatuur en de navigatie binnen het examen.
3.6.2 Uitvoering Final Check
Tijdens de Final Check voert de toetsleider de volgende handelingen uit:
- De namen invoeren van de kandidaten in ExamenTester, als dit bij de systeemcheck nog
niet gedaan is;
- De betreffende toets (voorbeeldexamen of FT examen) installeren in ExamenTester;
- Een afnameplanning maken op de wijze zoals beschreven in de handleiding voor de toetsleider;
- De toets afnemen;
Adviezen aan de toetsleider voor de Final Check:
Organiseer de afname van de toetsen tijdens de Final Check op exact dezelfde manier als
de echte pilotexamens (zelfde computers, zelfde aantal afnamestations).
Laat minimaal één groep (kandidaten of een beperkt aantal medewerkers) oefenen met
een voorbeeldexamen. Zorg ervoor dat ook met de dyslexie-versie geoefend wordt.
Organiseer de Final Check kort voor de eerste echte afname. Zo mogelijk vergrendelt u
daarna het examenlokaal tot de afname van de pilotexamens.
Organiseer de Final Check op een ‘gewoon’ tijdstip; het examenlokaal is wellicht eenvoudig
leeg te roosteren voor een final check na 17.00 uur, maar op dat tijdstip is het netwerk
waarschijnlijk minder belast dan tijdens kantooruren.
Gebruik de Final Check om een eventueel draaiboek en procedures te testen. Instrueer de
betrokkenen alsof het een echte afname betreft.
Het is de bedoeling dat u tijdens de Final Check contact opneemt met de ICTexamenhelpdesk
in die situaties waarbij u dat tijdens de echte afname ook zou doen.
Denkt u niet ‘Het is de Final Check maar’, maar bedenk dat een storing tijdens de Final
Check ook tijdens de echte afname kan optreden. Uiteraard is het ook van belang de ICTondersteuning
van de eigen instelling bij de afnames op adequate wijze te organiseren.
Handboek COE 2012-2013, versie 2, oktober 2012 19