HANDBOEK COE - Steunpunt taal en rekenen mbo

4 De afname
4.1 Status van de afname
Instellingen zijn verplicht om alle kandidaten die na 1 augustus 2010 zijn gestart met hun opleiding
te examineren in de onderdelen Nederlandse taal en rekenen. Vanaf 2013-2014 voor niveau 4, of
2014-2015 voor niveau 2 en 3, moet dat met behulp van de verplichte COE’s en tellen de uitslagen
van deze examens mee bij het al dan niet behalen van het diploma. Tot die tijd moeten er instellingexamens
worden gebruikt. Een instelling kan de pilotexamens inzetten als instellingexamens.
Zoals gesteld tellen de resultaten behaald op de toetsen in het kader van de pilotexamens niet mee
voor het behalen van het diploma gedurende het studiejaar 2012-2013. Toch is het van belang dat
de afname zoveel mogelijk onder dezelfde condities gebeurt als ‘echte’ examinering en dat deelnemers
de examens serieus nemen. In overleg met JOB heeft de MBO Raad samen met het CvE
enkele documenten ontwikkeld die de instellingen kunnen ondersteunen bij het informeren van
deelnemers over en het motiveren voor deze examens. Daarin bevindt zich een informerend document
dat gebruikt kan worden in gesprek met de kandidaten om hen uit te leggen wat de toekomstige
COE’s inhouden en hoe deze pilotexamens zich daartoe verhouden. Er zijn ook voorbeeldbrieven
ontwikkeld die de instellingen kunnen gebruiken. Deze kunnen uitgedeeld worden aan de kandidaten.
Tenslotte is er een voorbeeldcertificaat beschikbaar. De daarin gebruikte formulering is,
naar keuze van de instelling, te gebruiken om een eigen certificaat samen te stellen om na afloop
aan de kandidaten ter beschikking te stellen en dat de deelnemers op kunnen nemen in hun portfolio
(zie verder 6.2).
NB
Een voldoende resultaat op een pilotexamen 3F in 2012-2013 kan leiden tot een vrijstelling
voor de COE’s bij diplomering in 2013-2014, zie paragraaf 3.3.1.
4.2 De organisatie van de afname
Voor de afname is een protocol opgesteld. Daarin wordt geregeld hoe de gang van zaken is rondom
de afname, waaronder geheimhouding van de opgaven, te nemen maatregelen bij onregelmatigheden,
het bewaren van het gemaakte examenwerk en de wijze waarop de kandidaten kunnen kennisnemen
van de beoordeling van hun gemaakte examenwerk.
Status van dit protocol
In het Examenbesluit beroepsopleidingen WEB 3 staat het volgende:
Artikel 6 ‘Taken College voor examens’, lid 1, onderdeel j.
Het college is belast met het bij regeling vaststellen van een examenprotocol waarin de gang van
zaken bij centrale examinering is vastgelegd, waaronder begrepen te nemen maatregelen bij onregelmatigheden
begaan door deelnemers of examendeelnemers, het bewaren van het gemaakte
examenwerk en de wijze waarop belanghebbenden kunnen kennisnemen van de beoordeling
daarvan.
Het protocol (zie 6.1) is een aanzet daartoe waarvan een eerste versie is opgesteld in voorafgaande
pilotjaren. Bij het bepalen van wat wel is opgenomen is dankbaar gebruik gemaakt van de ervaringen
in het voortgezet onderwijs en de voorbeeldprotocollen op www.aocraad.nl.
Op diverse plaatsen staat ‘pro memorie’ onder de kop. Dat duidt er op dat het desbetreffende onderwerp
wel in het protocol thuishoort, maar dat in deze fase nog geen concrete invulling vermeld
kan worden. Omgekeerd is het ook mogelijk dat dit protocol op onderdelen wellicht té gedetailleerd
blijkt te zijn en dat te zijner tijd passages geschrapt worden.
3 Examenbesluit beroepsopleidingen WEB, 2 juli 2010, Staatsblad 2010 nr. 294.
Handboek COE 2012-2013, versie 2, oktober 2012 23