Jaarverslag 2011

VERANTWOORDING EN TOEZICHT
Het Bestuur heeft het intern toezicht anders vormgegeven met het instellen van de Commissie Intern
Toezicht bestaande uit 4 externe leden. Alhoewel de nieuwe opzet van die commissie overlap kent met
die van het Verantwoordingsorgaan kunnen externe leden additionele expertise inbrengen in discussies
met het Bestuur.
In september 2011 is het Crisis Management Plan in werking gezet, toen een dekkingstekort dreigde.
Reflectie op de werking van het Crisis Management Plan is in 2012 voorzien.
Het Verantwoordingsorgaan heeft er met genoegen kennis van genomen dat de in 2010 ingezette
verbetering van communicatie en samenwerking tussen Bestuur en Deelnemersraad zich in 2011 verder
positief ontwikkeld heeft.
Communicatiebeleid
Het Verantwoordingsorgaan constateert dat het Communicatiebeleid voldoende onder de aandacht is van
het Bestuur. De communicatie is op diverse punten verbeterd en wordt ook inhoudelijk getoetst. Er wordt
structureel aan de verbetering van de communicatie gewerkt.
Reactie van het Bestuur
Het Bestuur heeft met belangstelling kennis genomen van de adviezen van de Commissie Intern Toezicht
en het oordeel van het Verantwoordingsorgaan over het jaar 2011 en spreekt zijn waardering uit voor de
tijd en aandacht die hieraan is besteed. Het Bestuur stelt met genoegen vast dat de verdere verdieping
van en continuering in het intern toezicht door middel van de in 2011 ingestelde Commissie Intern
Toezicht zijn vruchten begint af te werpen. Het is nu zaak om de constructieve dialoog die tussen het
Bestuur en de Commissie op gang is gekomen, verder gestalte te geven.
Het Bestuur is tevreden over de constatering dat goede opvolging is gegeven aan de adviezen van de
Visitatiecommissie 2010. Het Bestuur omarmt de verkregen adviezen van de Commissie Intern Toezicht
en zal die in de bestuurscyclus voor 2012 adresseren.
De externe omgeving van het Pensioenfonds verandert in hoog tempo. Het Pensioenakkoord, nieuwe
solvabiliteitseisen, veranderende regels voor goed pensioenfondsbestuur: dit zijn slechts een paar van de
onderwerpen die de aandacht vragen van het Bestuur. Al deze veranderingen baren het Bestuur
overigens ook zorgen, omdat de kans bestaat dat in de afgelopen jaren doorgevoerde aanpassingen in
de governance en bedrijfsvoering van het Pensioenfonds onvoldoende kans krijgen om te beklijven.
Bovendien vraagt het Bestuur zich af of de alsmaar toenemende regeldruk altijd in het belang van
pensioenfondsen en hun belanghebbenden is.
Het Bestuur heeft de komende periode bijzondere aandacht voor de door de werkgever aangekondigde
sluiting van de pensioenregeling voor nieuwe werknemers.
Voor het Bestuur is het zaak om te midden van al deze veranderingen de regie te behouden en te blijven
waarborgen dat het Bestuur slagvaardig kan besturen en zijn (eind)verantwoordelijkheid voor het reilen
en zeilen van het Pensioenfonds kan blijven nemen. Het opzoeken van bestuurlijke ruimte voor reflectie
en het bepalen van een duidelijke focus voor de nabije toekomst zijn hiervoor onontbeerlijk. In dit kader
blijft het vergroten van de deskundigheid van het Bestuur en het waar nodig verder professionaliseren
van de pensioenorganisatie een speerpunt, zoals dat ook door het Verantwoordingsorgaan is benoemd.
Jaarverslag 2011 Stichting Shell Pensioenfonds 28