ONS VERHOUDING METONS DIREKSIE<strong>Ons</strong> is bevoorreg om ’n groep uitstaande individue te hê wat in die maatskappy se direksiedien en wat advies, leiding en leierskap voorsien wat onontbeerlik is vir <strong>ons</strong> volgehoue sukses.Danksy hul gesamentlike agtergrond in sake, onderwys en publieke diens, internasionaleervaring, akademiese prestasie, morele en etiese karakter en diversiteit, voorsien <strong>ons</strong> direksiedoeltreffende oorsig oor die maatskappy se sake.<strong>Ons</strong> het ’n onafhanklike, ervare en diverse direksie.Onafhanklikheid kweek integriteit en toerekenbaarheid. <strong>Colgate</strong> se beleid is om ’n direksie te hê wathoofsaaklik uit onafhanklike direkteure van buite bestaan. Alle direkteure wat op die direksie se komiteesdien wat oorsig bied oor oudit-, vergoeding- en bestuursgedrag-aangeleenthede, is onafhanklik. Daar isgeen oorvleuelende direkteurskappe nie; dit is die maatskappy se beleid dat geen van die onafhanklikedirekteure enige k<strong>ons</strong>ult-, regs- of ander fooie buiten direkteursfooie van die maatskappy ontvang nie.<strong>Ons</strong> bevorder direkte, oop kommunikasie met die direksie.<strong>Colgate</strong> se direkteure het gereelde, direkte kontak met die maatskappy se bestuur, binne én buitedie raadsaal. Senior sleutelbestuurders vergader gereeld tydens direksievergaderings en meerinformele sessies met die direkteure, en saam neem hulle aktief deel aan openhartige gesprekke oorverskeie sakeaangeleenthede. Direkteure word genooi om senior bestuurders tussen geskeduleerdedireksievergaderings met vrae en voorstelle te kontak, en maak gereeld daarvan gebruik. Die oop, eerlikeatmosfeer wat daaruit spruit, weerspieël <strong>Colgate</strong> se oorkoepelende korporatiewe kultuur, en help diedireksie om ’n aktiewe rol te speel in die ontwikkeling en leiding van die maatskappy se sakestrategie.<strong>Ons</strong> is verbind tot uitstekende korporatiewe bestuursgedrag.<strong>Colgate</strong> se direksie het leiding geneem wat steun aan korporatiewebeheer-inisiatiewe betref. <strong>Colgate</strong> was eenvan die eerste van sy tydgenote om ’n formele gedragskode te aanvaar wat alle sakebedrywighede reguleer, enom ’n handves vir die direksie en sy komitees te ontwikkel. <strong>Colgate</strong> het die laaste twee dekades uitstekendekorporatiewe beheerpraktyke geïmplementeer wat aanhoudend verbeter en verfyn word. <strong>Colgate</strong> sedireksie staan sentraal in hierdie beleidsrigtings en glo sterk dat goeie korporatiewe beheer <strong>ons</strong> langtermynsakesuksesin die hand werk en dit trouens aanhelp.Vir ’n meer gedetailleerde bespreking van <strong>Colgate</strong> se korporatiewe bestuursgedragprogram, raadpleegasseblief “<strong>Colgate</strong>-Palmolive se maatskappydireksie riglyne oor belangrike korporatiewe bestuursgedragaangeleenthede”wat op die maatskappy se webwerf beskikbaar is.14 Gedragskode
ONS VERHOUDING METANDER SAKEONDERNEMINGSElkeen van <strong>ons</strong> is verantwoordelik vir die wyse waarop verskaffers en kliënte <strong>ons</strong> be<strong>leef</strong>. Dit isnoodsaaklik dat <strong>ons</strong> <strong>ons</strong> reputasie vir eerlikheid en billike optrede by hierdie groepe handhaaf.<strong>Ons</strong> gaan eties met verskaffers en kliënte om.<strong>Ons</strong> doel met <strong>ons</strong> aankoopbedrywighede is om volgehoue, betroubare voorsieningsbronne te verseker.Eerlike onderhandelings met klante en verskaffers is noodsaaklik vir gesonde, blywende verhoudings.<strong>Ons</strong> beskou dus <strong>ons</strong> verskaffers as vennote en verwag dat hulle ’n billike wins moet maak. <strong>Ons</strong> oorweegalle voornemende verskaffers regverdig en op gelyke voet. Besluite berus op objektiewe kriteria soos prysen gehalte, asook ’n verskaffer se betroubaarheid en integriteit. Die gee of ontvang van enige terugskotte,omkoopgeld of soortgelyke betalings van welke aard word streng verbied.<strong>Ons</strong> doen geen persoonlike gunste vir kliënte ten opsigte van pryse, promosietoelae, bemarkings- ofsoortgelyke bystand nie; <strong>ons</strong> behandel alle kliënte op dieselfde sakegrondslag. Onderhandelinge met kliënteen verskaffers word bespreek in die afdeling van hierdie gedragskode wat oor <strong>ons</strong> verantwoordelikhedekragtens die mededingingswette handel.Die <strong>Colgate</strong>-verskaffersgedragskode is in verskeie tale op die maatskappy se webwerf beskikbaar onder die“Work With Us”- (“Werk saam met <strong>ons</strong>”) afdeling vir verskaffers.<strong>Ons</strong> gee of ontvang nie onvanpaste geskenke nie.Dit is onaanvaarbaar om enige geskenke, betalings of ander persoonlike voordele te gee of te ontvang of omenige sakebesluit te beïnvloed, of skynbaar te beïnvloed. U moet vooraf goedkeuring kry by die wêreldwyeregsorganisasie of die wêreldwye afdeling vir etiek en nakoming indien u beoog om ’n geskenk te gee ofte ontvang waarvan die waarde meer as net nominaal is ($50, USD). Hou ook in gedagte dat u slegs eengeskenk met nominale waarde per kalenderjaar uit ’n enkele oord mag aanvaar. Indien dit die maatskappyin die verleentheid kan stel indien u nie ’n spesifieke geskenk – waarvan die waarde meer as nominaal is –aanvaar nie, moet u die wêreldwye regsorganisasie in kennis stel dat u die geskenk aanvaar het, en hulle salhelp bepaal wat daarmee moet gebeur. Daarby moet u nie reël om namens ’n nabye familielid ’n geskenk,betaling of ander voordeel wat nominale waarde oorskry te gee aan, of te ontvang van, enigiemand metwie die maatskappy ’n bestaande sakeverhouding het of met wie die maatskappy ’n sakeverhouding wilvestig nie. Volg die volgende reël: moet nooit ’n geskenk of diens aanvaar as dit u onder verdenking bringof dit kan laat lyk asof u onder verdenking is nie. Dit sluit nie sakeverwante vermaak af en toe, waarvoor ’nwederdiens bewys kan word, of geskenke met ’n suiwer nominale waarde in nie.U moet weet dat spesiale reëls geld vir gepaste gedrag ten opsigte van optrede teenoor federale, deelstaat-,plaaslike of oorsese regerings, wat verskil van die reëls vir optrede teenoor nieregeringsmaatskappye.Gewoonlik mag ’n mens nie enige geskenk, fooi of waardevolle artikel, insluitende etes of reise, aanregeringsamptenare bied, tensy die wêreldwye regsorganisasie dit vooraf goedgekeur het nie.<strong>Colgate</strong>-leweransiers en verskaffers moet altyd ingelig word oor die vereiste om die gedragskode na te komas hulle vir <strong>ons</strong> werk en die moontlikheid om hul sakegeleentheid by <strong>ons</strong> te verloor indien hulle dit nie doennie. Daarby moet <strong>ons</strong> klant- of verskafferbeleid nakom in soverre dit nie met <strong>ons</strong> eie beleidstukke bots nie.<strong>Colgate</strong>-Palmolive-maatskappy 15