26.07.2013 Views

Skien kommune 2004 - Telemarkskilder - Høgskolen i Telemark

Skien kommune 2004 - Telemarkskilder - Høgskolen i Telemark

Skien kommune 2004 - Telemarkskilder - Høgskolen i Telemark

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Organisasjonsprosessen<br />

2008<br />

Bystyret vedtok i desember 2007 en full gjennomgang av den kommunale organisasjonen.<br />

I januar 2008 ble det etablert en styringsgruppe bestående av politiske ledere, rådmannen<br />

samt ansattes representanter. Rådmannens forslag på grunnlag av drøftinger i styringsgruppen,<br />

førte til at bystyret i juni 2008 vedtok en ny lederstruktur for <strong>Skien</strong> <strong>kommune</strong>.<br />

Det ble deretter satt i gang en organiseringsprosess som pågikk hele høsten, ledet av en<br />

intern prosjektgruppe bestående av OU-enheten sammen med tre ressurspersoner.<br />

Politisk ble prosessen fulgt opp av Administrasjons- og likestillingsutvalget, ADLU.<br />

Hovedtillitsvalgte og sentralt HMS-ombud utgjorde referansegruppe. Det ble gjennomført<br />

involvering i form av arbeidsgruppemøter og intervjuer. Hver uke ble det lagt ut nyhet<br />

på intranett om framdriften i prosessen.<br />

<strong>Telemark</strong> <strong>kommune</strong>revisjon gjennomførte forvaltningsrevisjon av <strong>Skien</strong> <strong>kommune</strong><br />

i denne prosessen, fulgte møtene og fikk tilgang til alle dokumenter.<br />

Den vedtatte ledelsesstrukturen gikk ut på at øverste administrative ledelse skulle bestå<br />

av rådmannen og fire kommunalsjefer. Under disse ble tjenestene organisert i virksomheter<br />

og nærlederområder/enheter. Målet var å ha ny organisasjon klar 01.01.09.<br />

Kommunalområdene Helse og velferd og Oppvekst ble vedtatt i løpet av høsten, og det<br />

meste av innholdet ble avklart. De opprinnelig planlagte kommunalområdene Bydrift og<br />

Kultur og utvikling fikk en midlertidig løsning pga politiske og administrative diskusjoner<br />

om løsningene. I den midlertidige løsningen ble Bydrift og byutvikling lagt under felles<br />

ledelse av kommunalsjef for Bydrift. Kultur ble opprettholdt som fagavdeling direkte underlagt<br />

rådmannen. Næring ble beholdt i rådmannens stab. En utsettelse av endelig løsning<br />

ble sett i sammenheng med at arbeidet med <strong>kommune</strong>planens samfunnsdel kunne gi noen<br />

avklaringer. Avklaring er ventet juni 2009. Det samme gjelder lokalisering av virksomhetsledere<br />

og organisering av stab- og støttetjenester.<br />

Politisk ble det foretatt endringer i utvalgsstrukturen for å følge opp vedtatt og midlertidig<br />

organsiering.<br />

side 122

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!