Skien kommune 2004 - Telemarkskilder - Høgskolen i Telemark
Skien kommune 2004 - Telemarkskilder - Høgskolen i Telemark
Skien kommune 2004 - Telemarkskilder - Høgskolen i Telemark
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Organisasjonsprosessen<br />
2008<br />
Bystyret vedtok i desember 2007 en full gjennomgang av den kommunale organisasjonen.<br />
I januar 2008 ble det etablert en styringsgruppe bestående av politiske ledere, rådmannen<br />
samt ansattes representanter. Rådmannens forslag på grunnlag av drøftinger i styringsgruppen,<br />
førte til at bystyret i juni 2008 vedtok en ny lederstruktur for <strong>Skien</strong> <strong>kommune</strong>.<br />
Det ble deretter satt i gang en organiseringsprosess som pågikk hele høsten, ledet av en<br />
intern prosjektgruppe bestående av OU-enheten sammen med tre ressurspersoner.<br />
Politisk ble prosessen fulgt opp av Administrasjons- og likestillingsutvalget, ADLU.<br />
Hovedtillitsvalgte og sentralt HMS-ombud utgjorde referansegruppe. Det ble gjennomført<br />
involvering i form av arbeidsgruppemøter og intervjuer. Hver uke ble det lagt ut nyhet<br />
på intranett om framdriften i prosessen.<br />
<strong>Telemark</strong> <strong>kommune</strong>revisjon gjennomførte forvaltningsrevisjon av <strong>Skien</strong> <strong>kommune</strong><br />
i denne prosessen, fulgte møtene og fikk tilgang til alle dokumenter.<br />
Den vedtatte ledelsesstrukturen gikk ut på at øverste administrative ledelse skulle bestå<br />
av rådmannen og fire kommunalsjefer. Under disse ble tjenestene organisert i virksomheter<br />
og nærlederområder/enheter. Målet var å ha ny organisasjon klar 01.01.09.<br />
Kommunalområdene Helse og velferd og Oppvekst ble vedtatt i løpet av høsten, og det<br />
meste av innholdet ble avklart. De opprinnelig planlagte kommunalområdene Bydrift og<br />
Kultur og utvikling fikk en midlertidig løsning pga politiske og administrative diskusjoner<br />
om løsningene. I den midlertidige løsningen ble Bydrift og byutvikling lagt under felles<br />
ledelse av kommunalsjef for Bydrift. Kultur ble opprettholdt som fagavdeling direkte underlagt<br />
rådmannen. Næring ble beholdt i rådmannens stab. En utsettelse av endelig løsning<br />
ble sett i sammenheng med at arbeidet med <strong>kommune</strong>planens samfunnsdel kunne gi noen<br />
avklaringer. Avklaring er ventet juni 2009. Det samme gjelder lokalisering av virksomhetsledere<br />
og organisering av stab- og støttetjenester.<br />
Politisk ble det foretatt endringer i utvalgsstrukturen for å følge opp vedtatt og midlertidig<br />
organsiering.<br />
side 122