Skien kommune 2004 - Telemarkskilder - Høgskolen i Telemark

øvrige enheter • side 45
GKI – Grenlandskommunenes innkjøpsenhet
Høydepunkter 2008
GKI etablerte seg i moderne lokaler på Leirvollen vinteren 2008. Et samlet innkjøpsmiljø
er positivt mottatt av kommunene. Samarbeidsviljen fra kommunenes representanter
i innkjøpsprosjektene og samarbeidsorganene er godt og konstruktivt.
Mål
Et overordnet mål for innkjøpssamarbeidet er gjennom samordning og gode rutiner å effektivisere
innkjøpene til de seks kommunene. Dette innebærer at kommunene gjennom felles
rammeavtaler og samordnende innkjøp skal oppnå stordriftsfordeler ved bedre innkjøpspriser
og betingelser samt lavere kostnader ved innkjøpsprosessen.
I virksomhetsplanen for 2008 var bl.a følgende arbeidsoppgaver prioritert:
– Etablere flest mulig felles rammeavtaler for varer og tjenester
– Kompetansebygging i kommunene og internt i GKI
– Leverandørutvikling
Resultater
Det er inngått en rekke felles rammeavtaler i 2008. Det kan nevnes rammeavtaler for leiebiler,
trafikkskilt, vegmerking, rør- og rørdeler, asfalt, skadedyrbekjempelse, serviceavtaler
for elektromedisinsk utstyr, vikartjenester, annonseavtaler, telefonitjenester, finansielle
rådgivertjenester, legemidler og el-kraft.
GKI har også vært involvert i anskaffelse av kommunenes felles portalløsning, geodataløsning,
samt bredbånd til innbyggerne (høykom-midler). I tillegg er det påbegynt rammeavtaler
for håndverkere (12 fag) og tekniske rådgivertjenester (16 fag), som det inngås
avtaler på tidlig i 2009. Det er holdt en rekke interne møter og innkjøpskurs i kommunene.
I forbindelse med håndverkeravtalene er det holdt informasjonsmøter både i Drangedal
og Kragerø.
I flere av de nye avtalene er det oppnådd økonomiske besparelser som følge av lavere priser.
Besparelser er vanskelig å beregne, men et anslag på helårseffekt eks. mva. framkommer
i tabellen nedenfor.
Bamble Drangedal Kragerø Porsgrunn Siljan Skien Totalt
Besparelser 749.000 255.600 957.500 2.773.000 132.400 3.951.500 7.969.000
Organisasjon
GKI er felles innkjøpsenhet for Bamble, Drangedal, Kragerø, Porsgrunn, Siljan og Skien
kommuner. GKI er organisert som et kjøpsavtalesamarbeid med Skien som vertskommune.
Skien har ansvar for enhetens drift, organisering og de ansatte. Rådmennene i deltagerkommunene
utgjør styret for enheten. Vertskommunens rådmann er styrets leder.
GKI hadde i 2008 fire årsverk hvorav en person er daglig leder. Ved etablering av GKI
ble innkjøpsansvarlig i Porsgrunn og Bamble overført til vertskommunen Skien.
De ansatte har gjort en stor innsats og vært veldig motivert ved oppbyggingen av GKI.
Sykefraværet har vært minimalt.