Skien kommune 2004 - Telemarkskilder - Høgskolen i Telemark

plan- og økonomiavdelingen • side 33
GRENLAND OVERFORMYNDERI
For Skien, Porsgrunn, Siljan og Drangedal kommuner ble det fra 1.1.2008 iverksatt et
interkommunalt overformynderi, som det første interkommunale overformynderiet i landet.
Skien er vertskommune for samarbeidet, og overformynderiet har 3,2 årsverk, fordelt på
tre hele stillinger og en 20% stilling. De valgte overformynderne kommer fra Skien og
Porsgrunn, med vara fra Siljan og Drangedal.
Det har vært et hektisk og utfordrende år. Antall klienter, saker og forvaltede midler har som
følge av interkommunaliseringen økt betraktelig. Det har også vært litt ulik praksis i de
forskjellige kommunene, noe som kan være en utfordring i mange saker, og det var en del
uferdige saker som hang igjen fra tidligere år. Men alt i alt har det første året gått bra og vi
har kommet godt i gang.
Ordningen med to ikke ansatte lønnsmottakere som hjelpeverger og større fokus på klientenes
betalingsevne har begrenset budsjettoverskridelsene vedrørende hjelpevergeutgifter
til kr 100 000 i 2008.
Organisasjon
Avdelingen er organisert i to enheter: plan- og økonomienheten og bykassa.
IT-enheten ble organisatorisk overført til rådmannen våren 2008.
Plan- og økonomienheten utgjør rådmannens stabs- og støttefunksjon innenfor økonomiområdet,
og utøver oppdrag på delegasjon fra rådmannen og bistår andre avdelinger og
politiske partier med støtte etter ønske.
I løpet av 2008 har bykassa sluttført en evaluering av organisasjonen som har resultert i at
tidligere arbeidsgiveravdeling og personlig skatt har blitt slått sammen til en skatteavdeling.
Det samme er gjort med lønns- og regnskapsavdelingen. Bykassa består etter dette av fire
avdelinger; lønn- og regnskapsavdeling, kommunale krav, skatteavdeling og overformynderiet.
Årsverk
2005 2006 2007 2008
Antall årsverk i avdelingen 48,0 55,5 60,2 44,2
Herav administr. årsv. def. KOSTRA 46,0 53,5 57,0 41,0
Fagressurser tjeneste def. KOSTRA 2,0 2,0 3,2 3,2
IT-enheten med 16 årsverk er overført til rådmannen i løpet av 2008.
Sykefravær i prosent
2005 2006 2007 2008
Egenmelding 1,5 1,5 1,3 1,1
Bedriftsbetalt (1-16 dager) 0,9 0,5 0,7 0,6
Trygdebetalt (17.d – 1 år) 3,7 4,5 2,3 3,3
Totalt fravær 6,2 6,5 4,3 5,0