Skien kommune 2004 - Telemarkskilder - Høgskolen i Telemark

Personalenheten
Prioriterte oppgaver i 2008 var
• Fortsatt fokus på rådgiving/opplæring overfor kommunale ledere
• Implementere resultatet av det sentrale hovedtariffoppgjøret per 1. mai,
herunder iverksettelse av beredskap for evt. streik
• Forberede, gjennomføre og evaluere lokale forhandlinger etter Hovedtariffavtalens
kap. 4 og 5. Ulike lønnsmessige prinsipper ble klart definert
Personalenheten gir tilbud om internopplæring innenfor ulike felt så som medbestemmelse,
etikk, rekrutterings-/ansettelsesprosedyrer, lokale lønnsforhandlinger, arbeidstidsbestemmelser,
turnusplanlegging, forsikringer, forhåndsregler ved arbeidskonflikt
osv.
Det er et overordnet mål at de holdninger, verdier og handlinger som kommunen står
for, gjenspeiles i alle ledd i organisasjonen. Den etiske dimensjonen får sterkt fokus
under opplæringen av nytilsatte. Personalenheten har, ved hjelp av ulike problemstillinger,
også satt i gang etiske debatter/refleksjoner på enkelte avdelinger.
Vi har, gjennom egne etiske retningslinjer, et klart definert rammeverk som nå også
tar opp i seg varslingsrutiner. Dette går i korthet ut på at man kan gå videre med
kritikkverdige forhold til noen som kan gjøre noe med det. Ordningen med varsling
ble igangsatt i 2008. Samarbeidet med våre tillitsvalgte, som representerer hele
23 organisasjoner er bra og konstruktivt.
Enheten er - og har vært en svært aktiv rådgiver overfor kommunens ledere og
ansatte innen personalområdet. I en organisasjon med ca. 4.400 ansatte, sier det seg
selv at det er en del å gripe fatt i med hensyn til uetisk/ikke akseptabel adferd.
Personalenheten er inne i alle saker av den karakter der resultatet kan bli oppsigelse/avskjed.
De ansattes organisasjoner er aktivt med i disse prosessene.
Ved rekruttering foretas det en vurdering rundt hvilke kompetanse den nye arbeidstakeren
skal inneha for å kunne løse arbeidsoppgavene på best mulig måte. Selv om
man legger mye tid i vurdering av søknader med CV, er strukturert i intervjuprosessen
og sjekker flere referanser, kan ulike spørsmål være vanskelig å besvare før
den nyansatte har vært i jobben en stund. Det er derfor blitt mer og mer vanlig å
benytte personlighetstester i tillegg til intervju og referansesjekk ved rekruttering til
spesielt viktige stillinger, for å få et best mulig bilde av de aktuelle kandidatene.
Personalenheten har nå to sertifiserte rådgivere på OPQ-testing, som i 2008 også har
bistått eksterne oppdragsgivere ved rekruttering (NAV Skien og Bamble kommune).
Personalenheten var representert på Vekst i Grenlands arrangementer på Klosterøya
og Chateau Neuf. Hensikten med disse arrangementene var å få utflyttede Grenlandsbeboere
til å flytte tilbake til Grenland.
side 40