Skien kommune 2004 - Telemarkskilder - Høgskolen i Telemark

personal- og serviceavdelingen • side 39
HMS-enheten
Prioriterte oppgaver i 2008 var
• Etablere og forbedre egne arenaer for å utvikle åpenhet og kommunikasjon
• Fokus på enkeltmedarbeideres mestringsevne, nærvær og tilbakeføring til jobb
• Fokus på rådgiving/opplæring av kommunens ledere
Det er mange henvendelser fra ledere og enkeltarbeidstakere. HMS-enheten skal være
en aktiv støtte for ledere og medarbeidere i systematisk HMS-arbeid.
Enheten jobber systematisk med tiltak som er forebyggende på fysiske og psykiske
belastningslidelser. Arbeidet har fokus på ledere og ansatte på den enkelte arbeidsplass
for å redusere fraværet. HMS-enheten ønsker å utvikle dette tilbudet kontinuerlig.
I 2008 har vi hatt fokus på å etablere kontakt og samarbeid med eksterne aktører, som
Grep-rehabilitering, Attføringsenteret i Rauland, Sola-prosjektet og NAV. To av de ansatte
har i 2008 hospitert på attføringssenteret i Rauland. Sola-prosjektet (samarbeidsprosjekt
med Porsgrunn kommune, NAV, Idrettskretsen m.fl ) er etablert som et tilbud til ansatte
som står i fare for å bli sykemeldte eller er sykemeldte. Skien kommune er representert
i styret v/HMS-sjef.
På vårt eget mestringsseminar, Friskusseminaret, et gruppeseminar over 10 enkeltdager
for arbeidstakere med psykisk og fysisk belastningsproblematikk, deltok 25 medarbeidere.
Evaluering viser at deltakerne har høy tilbakeføringprosent til egen eller annen arbeidsplass.
Det samme viser ansatte som deltar i Sola-prosjektet.
HMS-enheten gjennomførte elektronisk AHA-undersøkelse (arbeidsmiljøkartlegging)
i desember 2008. 2008 har vært et meget aktivt år med økt bistand til miljøprosesser
på mange avdelinger i kommunen. Egne nærværs- /fraværsprosjekter er gjennomført
i barnehager med høyt sykefravær.
HMS-enheten har hatt fokus på opplæring av ledere gjennom lederskole, oppfølging av
sykemeldte, grunnleggende HMS-opplæring m.m.
HMS-enheten er koordineringsansvarlig for IA-avtalen og for tett samarbeid med NAV.
Deltagelse i dialogmøte 1 (etter 12 uker) og dialogmøte 2 (etter 6 måneder) har vært en
stor del av vår funksjon i 2008 der NAV/behandlingsapparatet /arbeidsgiver/arbeidstaker
og HMS arbeider sammen.