Les mer om masteroppgaven - RBUP Øst og Sør
Les mer om masteroppgaven - RBUP Øst og Sør
Les mer om masteroppgaven - RBUP Øst og Sør
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
4. Feltet: Poliklinikker i psykisk helsevern for barn <strong>og</strong> unge (BUP)<br />
Psykisk helsevern for barn <strong>og</strong> unge er organisert med poliklinikker <strong>og</strong> dag/døgninstitusjoner.<br />
Poliklinikkene (BUP-ene) utgjør 95 % av tilbudet. BUP er en del av spesialisthelsetjenesten,<br />
<strong>og</strong> bortsett fra øyeblikkelig hjelp, kreves henvisning fra lege eller barnevernsleder for å få<br />
behandling. BUP-ene er obligatorisk bemannet med barnepsykiatere, psykol<strong>og</strong>spesialister,<br />
kliniske sosiono<strong>mer</strong> <strong>og</strong> kliniske pedag<strong>og</strong>er, <strong>og</strong> alle har kontorfaglig ansatte. Større klinikker<br />
er organisert i flere team; mest vanlig er inndeling etter hvilke k<strong>om</strong>muner eller bydeler s<strong>om</strong><br />
betjenes. Klinikkene er organisert s<strong>om</strong> en del av helseforetakene.<br />
4.1 Kontorfaglig ansatte – oppgaver <strong>og</strong> organisering<br />
Klinikkene har normalt flere kontoransatte, ofte organisert s<strong>om</strong> en kontorgruppe med leder; de<br />
minste klinikkene kan ha bare én. Kontorleder kan være en del av lederteamet <strong>og</strong> ta del i den<br />
daglige ledelsen av klinikkene. Kontorleder kan <strong>og</strong>så ha personalansvar. Kontorfaglig ansatte<br />
kan derfor ha ulik ståsted i klinikkenes hierarkier, med ulike titler s<strong>om</strong> ikke alltid speiler<br />
oppgavene; sekretær, konsulent <strong>og</strong> kontorleder, i sykehussystemet ofte kalt <strong>mer</strong>kantilt ansatte.<br />
Begrepet kontorfaglig ansatte dekker alle kategorier. På helseforetaksnivå kategoriseres<br />
kontoransatte s<strong>om</strong> støttepersonell (Statistisk sentralbyrå, 2011)<br />
Vanlige sekretæroppgaver i BUP er resepsjon/sentralbord, pasientadministrasjon, post-,<br />
dokument- <strong>og</strong> journalhåndtering, brukerstøtte <strong>og</strong> registrering/kvalititetssikring/rapportering.<br />
Sekretærene svarer løpende på henvendelser fra klinikerne. Rent skrivearbeid varierer,<br />
behandlerne skriver for det meste selv. Mange klinikker har teamsekretærer, dvs. at<br />
sekretærene er knyttet til hvert sitt team, i tillegg til å delta i kontorgruppas fellesoppgaver<br />
Videre har kontoransatte noe arbeid på klinikknivå med personal <strong>og</strong> lønn, <strong>og</strong> kontorledere har<br />
saksbehandling for ledere, bl.a. i forbindelse med budsjett.<br />
Det viktigste verktøyet for kontoransatte er pasientregistreringspr<strong>og</strong>rammet, til nå BUP-data 1 .<br />
Dette fungerer s<strong>om</strong> et slags flytskjema med registrering av sentrale datoer for pasientens<br />
behandling ved klinikken: henvisning, vedtak <strong>om</strong> at pasienten gis rett til helsehjelp, ventetid<br />
slutt, første samtale, avslutning <strong>og</strong> epikrise. Også barnets diagnose <strong>og</strong> rettigheter til<br />
individuell plan følges opp gjenn<strong>om</strong> pr<strong>og</strong>rammet, s<strong>om</strong> <strong>og</strong>så inneholder selve tekstjournalen<br />
s<strong>om</strong> løpende dokumenterer behandlingen s<strong>om</strong> gis. Mange formaliteter rundt behandlingsløpet<br />
1 BUP-data skiftes nå ut med DIPS i mange klinikker, men funksjonene er i hovedsak de samme.<br />
23