Lensmannsbladet / Politilederen nr. 5/2009 - Norges Politilederlag

SIVILE GJØREMÅL
Faglig påfyll i den sivile rettspleien
Av namsfogd Britt Hjeltnes
Romerike politidistrikt har
fokus på kompetanseutvikling
innen den sivile rettspleie
på grunnplanet.
Bakgrunn:
Som et ledd av omorganiseringen av
den sivile rettspleie på grunnplanet
i 2006 opprettet politidistriktet
et namsfogdkontor i Skedsmo, hvor
namsfogden fikk et funksjonelt ansvar for
fagområdet. Dette innebærer blant annet
at kontoret skal være et kompetansesenter
i politidistriktet på fagområdene i den sivile
rettspleien. De siste årene har kontoret
derfor rekruttert og utviklet medarbeidere
for å kunne nå målsetningen om være et
kompetansesenter. Vi har blant annet
ansatt jurister, sendt ansatte på kurs på
Politihøgskolen og hatt et høyt fokus på
faglig utvikling. I dette arbeidet har det
vært viktig å få satt sivil rettspleie på
«kartet», da dette er et fagområde som
lenge har ligget i skyggen av politiets
andre gjøremål. Det har vært sentralt å få
oppmerksomhet på nødvendigheten av å
ha god fagkompetanse for å få utført effektiv
og riktig saksbehandling.
Hva gjør vi?
I det daglige mottar kontoret henvendelser
fra saksbehandlere i distriktet som
ønsker å diskutere ulike faglige problemstillinger.
Vi har organisert oss slik at det
18
Lensmannsbladet / Politilederen nr. 5/2009
Namsfogd Britt Hjeltnes.
er minst to fagansvarlige saksbehandlere
på hvert av de tre hovedområdene,
tvangsfullbyrdelse, forlik og gjeld, slik at
vi kan bistå med god faglig veiledning.
Som kompetansesenter arrangerer vi
også kurs, foredrag og fagmøter. I november
holdes det blant annet et foredrag om
tilbakeleveringsforretninger og et foredrag
om fravikelser. Disse er i utgangspunktet
for ansatte i Romerike politidistrikt, men
når vi har kapasitet så er deltakere fra
nabodistriktene også velkomne.
Namsfogden i Skedsmo arrangerer årlig
en temadag for ansatte i den sivile rettspleien.
Ved årets temadag sto rolleforståelse
og holdninger på dagsorden, og vi tok
i bruk et undervisningsopplegg som Politihøgskolen
nylig har utviklet. Skolen tilbyr
nå ferdige «opplæringspakker» innen de
fleste fagområdene i sivil rettspleie, og vi
tok utgangspunkt i pakken som heter
«Praktisk tvangsfullbyrdelse». Vi fikk da
oversendt en teoridel, en presentasjon og
et manus. Erfaringene med å bruke undervisningsopplegget
er kun positive, og vi
planlegger nå å bruke en slik opplæringspakke
ved nybegynneropplæring i utlegg.
På årets temadag kunne vi også dele ut
rutinehåndbok for utleggsforretninger.
Den har blitt til gjennom et samarbeidsprosjekt
med deltakere fra alle lensmannskontorene
i distriktet, og skal bidra til å
skape en riktig og mer enhetlig praksis i
distriktet. Rutinehåndboken er et levende
dokument som Namsfogden i Skedsmo
har ansvar for å videreutvikle og oppdatere.
Vi har som målsetning å utarbeide
rutinehåndbøker innen flere sakstyper, og
er allerede i gang med arbeidet med en
rutinehåndbok for forkynnelser.
Fagområdet gjeldsordning gir særlige
utfordringer i forhold til å ha den nødvendige
kompetansen ved alle lensmannskontor.
For å sikre god kvalitet og
en effektiv og ensartet saksbehandling av
alle gjeldsordningssakene i distriktet, har
vi nylig ansatt en gjeldsordningskoordinator.
Vedkommende har som hovedoppgave
å bistå alle lensmannskontorene
med råd og veiledning innen gjeldsordning,
foreta opplæring og holde kurs for
hele distriktet. Vedkommende kan også
utføre saksbehandling ved lensmannskontor
som i overgangsperioder mangler
nødvendig kompetanse.
Samarbeid er viktig
Dette var litt om hva vi hos Namsfogden i
Skedsmo gjør for å sørge for faglig påfyll i
den sivile rettspleien i Romerike politidistrikt.
En av utfordringene er at vi skal dekke
mange ulike fagområder og at vi ikke
har kapasitet til å holde alle de kurs og
foredrag som det er behov for. Vi ser det
derfor som viktig å få til et samarbeid med
politidistriktene som ligger i geografisk
nærhet. Foreløpig er det opprettet kontakt
mellom koordinatorene innen sivil rettspleie
i Asker og Bærum, Østfold, Follo og
Romerike med en målsetning om å få til et
samarbeid innen kompetanseutvikling.