Soluções de Outsourcing & BPOTendências no Mercado deOutsourcing & BPOO termo Outsourcing é aplicado a praticamente todos os serviços em que entidadesfornecedoras de serviços são contratadas para realizar tarefas no interior de umaorganização. Um conceito tão alargado inclui as actividades mais variadas, desde alimpeza das instalações, a vigilância e segurança das mesmas, aos serviços de refeitórioe assim por diante. Como empresa dedicada ao mercado das Tecnologias daInformação e Comunicações, a definição que a <strong>IDC</strong> faz de Outsourcing limita naturalmenteàs fronteiras desse mercado.Assim, em termos de TI, Outsourcing traduz a contratação, por parte de uma organização,de uma entidade exterior, à qual entrega a gestão e manutenção da totalidadeou de apenas uma parte das operações regulares da sua infra-estrutura de Tecnologiasda Informação, bem como das funções que nela assentam e dos processosou soluções de negócio. Implica uma relação contratual bem definida no tempo, quepode envolver a transferência de activos e / ou de pessoal.Não se trata, portanto, de entregar a terceiros «tudo ou nada». Pelo contrário, abrangeum vasto leque de opções, desde a decisão estratégica que implique a entrega dagestão da totalidade dos Sistemas de Informação, à execução de apenas uma funçãoespecífica que tenha por objectivo dar resposta a necessidades bem delimitadas. Emqualquer dos casos, é essencial a existência de métodos precisos de medida de custose de níveis de serviço, perseguindo a relação ideal de win-win – excelente qualidadede serviço, de custo efectivo para o cliente, em simultâneo com uma confortávelmargem de lucro para o fornecedor do serviço.As pesquisas da <strong>IDC</strong> relacionadas com os mercados de Outsourcing incidem nasseguintes áreas chave:- Tecnologias de Informação; onde incluímos os serviços específicos e directamenterelacionados com a gestão da tecnologia: desde as redes e postos de trabalho, passandopelas aplicações até a totalidade ou grande parte dos Sistemas de Informação.- Negócio; onde incluímos o Outsourcing completo dos processos de negócio (BPO)assim como o seu simples processamento.- Utilidades; área emergente onde incluímos os serviços de Hosting e aplicações emASP.É um facto que a comunidade utilizadora vem crescentemente questionando, nãoapenas se a redução de custos pode ser alcançada através do Outsourcing das Tecnologiasda Informação, mas igualmente se os Processos de negócio que são por elassuportados são de facto adequados às actuais e futuras condições do mercado. A estasituação têm os prestadores de serviços rapidamente respondido com soluções deOutsourcing de Processos, às quais «emprestaram» muito da experiência adquiridacom a prestação de Serviços de Outsourcing de TI.A figura seguinte tem por objectivo dar ao leitor uma panorâmica do que tem sido aevolução do Outsourcing ao longo dos últimos 35 anos e que futuro lhe é possívelperspectivar.132
Figura 1 – A evolução do OutsourcingEvoluçãodoOutsourcingEstratégicoFinançasRec. HumanosClientesComprasEspecíficosBPOBPMEmergentesAplicaçõese UtilidadesTácticoRedese PCsMainframes e Centros de DadosConsolidados1970 1980 1990 2000 2004 2010 2020Fonte: <strong>IDC</strong>, 2005Respectivamente à classificação utilizada pela <strong>IDC</strong>, ocomportamento do mercado para com os vários tiposde Outsourcing é bastante heterogéneo:Em termos absolutos nacionais, a liderança pertenceao Outsourcing de TI, seguindo-se o BPO e deixandoo ainda emergente Outsourcing de Utilidadespara o fim.Relativamente à relação com a despesa europeia, ascoisas mudam de figura: o Outsourcing de Processosde Negócio toma a dianteira, se bem que seguido deperto pelo Outsourcing de TI e em 3º lugar, aindatambém num estado relativamente embrionário, asUtilidades.Quanto aos níveis de crescimento é de destacar:O Outsourcing de Utilidades, com quase 30% aoano, mais que triplica a receita no final dos 5 anosem análise – apesar do seu peso no total do mercadose manter quase insignificante.O Outsourcing de Processos de Negócio, cujo crescimentoanual médio ultrapassa os 14% entre 2004e 2009, quase duplicando os seus valores e ultrapassandomesmo o valor do mercado de Outsourcingde TI em <strong>Portugal</strong>.Mais conservador, por ser já se encontrar numestado de maturidade superior, o Outsourcing deTI regista um crescimento anual médio no períodoem análise de 6%.Figura 2 – Situação actual e perspectivas para o mercado deOutsourcing e BPO em <strong>Portugal</strong>, 2004 – 200935%30%UtilidadesCrescimento médio anual 04-0925%20%15%10%TINegócio5%0%0100200 300 400 500 600Milhões de DólaresFonte: <strong>IDC</strong>, 2005Notas: A dimensão das esferas representa o valor relativo do mercado em 2004. O eixo das abcissas representa o valor absoluto do mercado previsto para 2009.133