revista Musica & Mercado

Administração Gerenciamento
Geralmente, as dificuldades da empresa não são causa,
mas consequência de decisões equivocadas. Não
é raro encontrar empresários que atribuem seus
problemas apenas à falta de crescimento do País, às altas
taxas de tributação, à cotação do dólar, e por aí vai... Essas
situações podem, sim, prejudicar a administração, mas
é seguro dizer que eles têm problemas administrativos, sobretudo,
por deficiência de gestão. Sendo assim, para que
você possa identificar as causas que estão ocasionando um
enorme problema em sua loja, a Música & Mercado preparou
uma lista com as oito dificuldades mais comuns em lojas do
setor, especialmente na pequena e média empresa. Assim,
você terá maior tranquilidade para gerir seu negócio, pois
tomará decisões mais precisas e rápidas e conseguirá o que
todo empresário deseja: fazer crescer seu negócio.
É imprescindível ter a noção exata dos
custos dos seus produtos e serviços. Para
saber, exatamente, quais são eles só existem estas possibilidades:
contratar um profissional especializado, tratar do
assunto com uma consultoria ou com um contador.
Os informes de controle gerencial, como o Demonstrativo
de Resultados (receitas e despesas), Evolução Patrimonial
(ativos e passivos) e Fluxo de Caixa, são ferramentas essenciais
à tomada de decisões, inclusive trazendo maior
agilidade e precisão.
DICA
Tenha todos os dados atualizados, fazendo
análises mensal, semestral e anual, utilizando-as
para basear suas estratégias de ação.
Antes de qualquer intenção de aumentar o seu negócio, é
necessário analisar o seu preparo emocional e seus conhecimentos
técnicos como empresário, e, ainda, os custos operacionais
que advirão de um possível crescimento em volume
de negócios ou expansão de espaço. Em muitos casos, o
ambiente interno é reestruturado sem prever os custos, que,
geralmente, são muito altos para serem cumpridos. A maioria
dos empresários coloca o entusiasmo acima da razão e
vislumbra para o seu negócio algo maior do que sua capacidade
administrativa permite. Crescer sem planejamento ou
controle requer muita, mas muita sorte.
DICA
O que vai definir o tamanho ideal da empresa
é o resultado positivo ou negativo
que ela vem demonstrando e, também, a capacidade financeira
para ampliar o negócio. Isso inclui a contratação
de pessoal, a compra de equipamentos e de softwares, o
aumento de estoque etc.
O desconhecimento e o descaso com os custos envolvidos
nas operações trazem sérias conse-quências para a formação
dos preços de venda. Permaneça atento, já que a maioria
das vezes é exatamente aí que o empresário perde dinheiro.
DICA
Quem não gostaria de pagar menos impostos? Isso só é
possível quando entendemos o que fazemos de maneira
detalhada, podendo, assim, optar por uma forma ideal de
tributação para a nossa loja. Você deve tomar a decisão
com a ajuda de um orçamento. E deve, anualmente, revisar
essa escolha.
DICA
Vale lembrar que é necessário o aconselhamento
de um especialista no assunto.
Uma opção viável é terceirizar o serviço, de forma temporária,
ou tratar com as consultorias e contadores.
Não basta que um produto agrade a nós mesmos para que
queiramos oferecê-lo. Ter loja exige conhecimento profundo
do mercado, da relação comercial, dos produtos e, também,
de administração financeira. São esses conhecimentos que
delineiam a fronteira que diferencia os empreendedores dos
empresários. Por essa razão, um verdadeiro empreendedor
deve conhecer, tecnicamente, como funciona o produto, a
que preço deve-se colocá-lo no mercado, quem é o público
consumidor, como será a distribuição etc.
DICA
Uma excelente forma de fazê-lo é realizar
uma pesquisa de mercado sobre a aceitação
do novo produto; ela fornecerá todas as informações
de maneira precisa.
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