ghid practic privind coproprietatea asupra cladirilor de locuit - FAPR

Obligatia principala a unei asociatii de proprietari este de a proteja
si de a mari valoarea proprietatii. Din acest punct de vedere,
coordonarea unei asociatii de proprietari este similara cu conducerea
unei afaceri. La fel ca în orice afacere profitabila, asociatia are
nevoie de o structura organizatorica, cu drepturi si obligatii clar
definite pentru fiecare nivel. O asociatie de proprietari nu se poate
ocupa de propriile interese doar în cadrul unor adunari generale. În
acelasi timp, ea este o organizatie care apartine sectorului privat.
Astfel ca ea nu poate si nu trebuie sa depinda de stat sau de
municipalitate pentru a-si îndeplini functiile sale.
Adunarea generala
Proprietarii care actioneaza în comun în cadrul unei adunari generale
oficiale constituie autoritatea suprema a unei asociatii de proprietari.
Pentru a mari gradul de eficienta, acestia delega unei comisii alese si
formate din proprietari parti semnificative din puterea/autoritatea lor,
pentru conducerea de zi-cu zi a asociatiei. Proprietarii, în cadrul unor
adunari generale, pot de asemenea sa delege anumite responsabilitati
unor comitete alcatuite din proprietari. Comitetul de conducere raspunde
de realizarea sarcinilor asociatiei si aplicarea hotarârilor speciale
adoptate în cadrul adunarilor generale într-un mod cât mai eficient si
cât mai profitabil posibil. Membrii comitetului de conducere raspund în
fata proprietarilor si trebuie sa actioneze doar în interesul
proprietarilor. Pentru a-si îndeplini în mod corect toate îndatoririle
sale, comitet de conducere este împuternicit cu angajarea unei
administratii calificate care sa vina în sprijinul asociatiei.
Comitetele
Comitetele sunt autorizate de catre adunarea generala pentru a pregati
si/sau realiza anumite sarcini. Exemple obisnuite sunt comitetele de
control financiar, de alegere, de mediu si de actiune. Comitetul de
alegere este responsabil cu propunerea, în cadrul unei adunari anuale, a
candidatilor pentru functiile oficiale din cadrul asociatiei.
Comitetului de mediu si de actiune i se poate atribui auztoritatea de
apropune îmbunatatirea fizica si sociala a conditiilor din condominium,
si organizarea si desfasurarea unor activitati de catre si în rândul
proprietarilor.
Administratorul
Pe baza contractului încheiat, administratorul este responsabil cu
activitatea de-zi-cu-zi a asociatiei de proprietari. Administratorul
poate fi o persoana calificata sau o firma, sau poate fi una sau mai
multe persoane alese din rândul proprietarilor. Administratorul este
supravegheat de catre comitetul de conducere si prezinta rapoarte
regulate acestui consiliu. Administratorul este responsabil în mod
oficial fata de proprietari si le prezinta darea de seama în cadrul
adunarii generale.