ghid practic privind coproprietatea asupra cladirilor de locuit - FAPR

aza raportului financiar si sa comunice concluziile la adunarea anuala
a proprietarilor, astfel încât adunarea sa poata aproba performanta
financiara sau sa hotarasca luarea de masuri precum cele recomandate în
raport.
Tuturor revizorilor contabili, fie ei interni sau externi trebuie sa li
se acorde o atentie deosebita din partea conducerii si a departamentului
contabil si sa primeasca toate informatiile necesare pentru a obtine o
imagine clara asupra situatiei financiare a asociatiei.
7. Plata facturilor
Toate facturile trebuie supuse unui control al costurilor înainte de a
fi achitate. Acest control al costurilor se va face fie conform
procedurilor descrise în acest Ghid, fie de persoana responsabila de
acea parte a bugetului care cuprinde cheltuielile. Facturile trebuie
verificate si de catre administrator sau membrul responsabil al
comitetului. Acest control trebuie sa cuprinda aprobarea formala a
facturii ca document legal în scopuri contabile.
Semnatura administratorului sau a membrului/membrilor responsabil/i
aproba plata facturilor. Plata este facuta printr-un cont bancar al
asociatiei de catre o persoana autorizata.
Printr-o hotarâre a adunarii generale se poate limita suma care poate fi
platita printr-un singur transfer si/sau suma ce depaseste sfera
bugetului care poate fi aprobat de o singura persoana. În astfel de
cazuri se vor adopta proceduri speciale pentru autorizarea unor plati
mai mari pentru a asigura controlul necesar.
În principiu, toate platile trebuie facute prin conturile bancare
corespunzatoare. Cu toate acestea, poate fi util pentru conducere sa
pastreze o suma mica de bani pentru a acoperi unele cheltuieli
administrative minore. În astfel de cazuri, sumele mici pot fi platite
prin lichiditati. Numarul acestor plati trebuie sa fie limitat. Toate
facturile trebuie arhivate ca documente de sustinere ale rapoartelor.
8. Impozitele
Asociatiile de proprietari de condominium trebuie scutite de impozite.
Principiul general este acela ca toate veniturile obtinute de asociatie
sunt pentru cheltuieli de întretinere. Veniturile suplimentare pot fi
platite proprietarilor de unitati proportional cu cota lor de
proprietate sau sa se tina în contul bancar al asociatiei în scopuri de
întretinere daca proprietarii hotarasc astfel. Proprietarii vor suporta
de asemenea cheltuielile si datoriile neacoperite de venitul asociatiei,
direct proportional cu cota fiecaruia de proprietate. Orice venit
(surplus) poate fi scutit în mod justificat de impozite de vreme ce, pe
viitor, va fi alocat cheltuielilor asociatiei.
9. Asigurarea