ghid practic privind coproprietatea asupra cladirilor de locuit - FAPR

pot fi în mod normal planificate si calculate pentru stabilirea
bugetului. Însa bugetul de întretinere si reparatii trebuie sa permita
efectuarea reparatiilor, si pentru ca acest lucru sa fie posibil,
cheltuielile respective trebuie estimate pe baza experientei anterioare
si a numarului lucrarilor ce se asteapta a fi efectuate. Totusi,
tentatia de a copia bugetele anilor anteriori trebuie evitata.
Bugetul de întretinere si reparatii este folosit ca baza pentru
controlul financiar al furnizarilor de utilitati, al activitatilor de
întretinere si reparatii si al cheltuielilor legate de acestea.
Formularul de prezentare completat serveste, de asemenea, ca intrare în
bugetul annual, în care cheltuielile sunt încadrate la numerele de cont
bugetar corespunzatoare. Administratorul/comitetul raspunde de
prezentarea bugetului de întretinere si reparatii ca parte a bugtului
annual, înainte de 1 decembrie al anului ce precede exercitiul bugetar,
sau la data stabilita în adunarea proprietarilor.
Instructiunile si raportul activitatii de întretinere
În ceea ce priveste activitatile de exploatare se recomanda ca
lucrarile practice legate de întretinerea planificata (si reparatiile
planificate minore) sa se bazeze pe ordinea de lucrari sau pe
instructiunile si raportul activitatii de întretinere. Instructiunile
sunt emise în fiecare luna, specificând activitatile pentru luna
respectiva. Activitatile sunt descrise în conformitate cu procedeele
date pentru realizarea si în functie de frecventa unei anumite
activitati/obiect. Instructiunile trebuie de asemenea sa includa
reparatii minore si înlocuiri cauzate de daunele si avariile care s-au
produs în cursul lunii anterioare si care au nevoie de atentie.
Reparatiile si înlocuirile majore vor fi, în mod normal, planificate si
executate pe baza specificatiilor tehnice si ofertelor individuale.
Administratorul/comitetul sau o persoana numita de acestia raspunde de
elaborarea raportului si instructiunilor lunare de întretinere.
Instructiunile trebuie aprobate de administrator/comitet.
5. Îmbunatatiri
La anumite intervale în existenta unei asociatii, apare problema
efectuarii de îmbunatati asupra proprietatii. În functie de vechimea si
starea proprietatii sau de situatia financiara a asociatiei, astfel de
îmbunatatiri pot include:
a) Cresterea nivelului de confort initial al proprietatii;
b) Schimbarea functiunilor unor parti ale proprietatii;
c) Adaugarea de noi elemente proprietatii;
Lucrarile legate de izolarea termica suplimentara a cladirii,
transformarea unui magazin într-o sala comuna pentru asociatie
(schimbare de destinatie) sau construirea unei magazii pe terenul de
joaca al copiilor constituie exemple de îmbunatatiri. Într-o asociatie
bine organizata, aceste lucrari se bazeaza pe discutii purtate si
hotarâri luate de organele de conducere. Lucrarile sunt planificate, se
calculeaza valoarea lor, iar cheltuielile sunt trecute în bugetul anual
în conformitate cu acordul financiar încheiat pentru acea activitate.