ghid practic privind coproprietatea asupra cladirilor de locuit - FAPR

servicii si expertii, antreprenorii sau meseriasii consultati.
Formularul de înregistrare „obiectele de exploatare si întretinere"
completat, de împreuna cu toate notitele si alte materiale la care s-au
facut referiri în formular constituie raportul anual de inspectie.
3. Exploatare
Termenii legati de Exploatare sunt definiti mai sus. Pe scurt,
operatiuni de exploatare pot fi considerate toate serviciile necesare
mentinerii zilnice a cladirii, instalatiilor si împrejurimilor în stare
de functionare. În practica, conditiile bune de viata pot fi pastrate în
condominium numai atunci când activitatile de exploatare sunt
planificate si executate cu atentie. Baza pentru o astfel de planificare
este raportul de inspectie.
Activitati de exploatare
În formularul de înregistrare, „obiecte de exploatare si întretinere",
toate obiectele care necesita lucrari sunt identificate prin inspectie.
Pentru fiecare dintre aceste se întocmeste o fisa de activitati de
exploatare (anexa XII) cu specificarea în titlu a numelui si numarului
de identificare al obiectului.
Scopul acestei fise este de a descrie lucrarea efectuata pentru un
anumit obiect de exploatare. Indiferent daca este vorba de curatenia
scarilor si coridoarelor, de inspectia zilnica si/sau saptamânala a
sistemului de încalzire sau de schimbarea filtrelor în sistemul de
ventilatie, activitatea/activitatile trebuie prezentate detaliat pentru
a folosi ca instructiuni sau practici de lucru. Fisa trebuie de asemenea
sa indice frecventa lucrarilor, daca acestea se efectueaza zilnic,
saptamânal, lunar sau trimestrial etc. De asemenea, activitatile precum
inspectiile de întretinere efectuate de specialisti angajati prin
contract trebuie prezentate în fisa de activitate de exploatare. Pentru
unele activitati descrierea lor se va baza pe cunostintele practice, iar
pentru altele pe informatii tehnice, instructiuni de inspectie, legi si
reglementari. Daca este posibil, se includ referinte despre sursele
aditionale, experti, producatori, antreprenori etc.
Administratorul / Comitetul raspund de întocmirea fiselor de activitate
de exploatare. Se recomanda totusi ca persoana(ele) care efectueaza
inspectia sa efectueze lucrarile practice cu ajutorul expertilor
necesari. Fisele trebuie aprobate de administrator, de comitet sau de o
alta persoana autorizata. Fisele de activitati de exoploatare trebuie
vazute ca o parte importanta a coordonarii sistematice a operatiunilorsi
deci la întocmirea lor se va acorda atentia cuvenita tuturor obiectelor.
Fisele vor fi îndosariate si vor servi ca referinta nu numai la
elaborarea instructiunilor de lucru, dar si la calculul cheltuielilor si
la stabilirea bugetului. Ori de câte ori o practica nu functioneaza asa
cum se dorea sau în cazul înlocuirii unor elemente de cladire sau
instalatii, fisa de activitati de exploatare trebuie modificata.
Calculul cheltuielilor de exploatare