ghid practic privind coproprietatea asupra cladirilor de locuit - FAPR

Asociatia trebuie sa faca asigurare pentru cladiri, alte proprietati
comune, echipamente si de asemenea asigurare de raspundere fata de parti
terte si împotriva accidentelor pentru angajati. Valoarea asigurarii si
costul sau depinde de un numar de factori legati de tipul cladirii,
activitatile din cladire si din zonele comune, structura cladirii, tipul
de echipamente si masurile luate pentru protectia proprietatii în caz de
avariere, jaf etc.
Se recomanda asigurarea cladirilor si instalatiilor împotriva avarierii,
incendiilor, inundatiilor, trasnetului si altor cauze naturale.
Instalatiile cladirii si alte proprietati trebuie de asemenea asigurate
împotriva avarierii datorate defectelor materialelor si de constructie,
împotriva putrefactiei si ciupercilor, etc. Asigurarea trebuie de
asemenea sa acopere raspunderea civila fata de persoane si lucruri
afectate de obiecte în cadere, sau de activitatidesfasurate în
interiorul si în jurul proprietatii. În sfârsit, angajatii trebuie
asigurati împotriva accidentelor de munca.
Specificatiile detaliate ale articolelor acoperite de asigurare,
conditiile de asigurare si cheltuielile trebuie sa figureze în polita de
asigurare. Cheltuielile de asigurare trebuie aprobate de adunarea
proprietarilor ca parte a bugetului anual al asociatiei. Polita de
asigurare finala trebuie semnata de administrator sau de comitet.
Asigurarea mentionata mai sus nu acopera bunurile personale din
unitatile individuale sau echipamentul din unitatile comerciale. Astfel
de asigurari trebuie facute de proprietarii individuali sau de
operatori.
10. Planul anual de activitate
Planul anual de activitate este programul de lucru al administratiei
asociatiei. Documentul stabileste cadrul financiar pentru anul ce
urmeaza si descrie urmarile si actiunile generate de hotarârile luate de
adunarea proprietarilor. Documentul poate de asemenea sa descrie alte
masuri administrative si actiuni considerate necesare pentru
îmbunatatirea situatiei financiare, tehnice si sociale a proprietatii
comune.
Planul anual de activitate poate fi prezentat în diferite forme. În
orice caz este important faptul ca planul sa contina bugetul asociatiei
si sa descrie activitatile care aduc venituri la buget. De vreme ce
planul anual de activitate reprezinta un mijloc de comunicare adecvat
între administratie si proprietarii de unitati, se recomanda ca planul
sa fie utilizat si pentru a descrie alte actiuni si activitati
planificate, menite sa îmbunatateasca conducerea, administrarea si
conditiile de confort din condominium.
Responsabilitate
Administratorul (sau comitetul) raspunde de întocmirea planului
anual de activitate. Proiectul de plan trebuie prezentat comitetului
pentru revizuire înainte de 15 decembrie. Comitetul hotaraste versiunea
finala a planului si îl prezinta adunarii anuale a proprietarilor.