ghid practic privind coproprietatea asupra cladirilor de locuit - FAPR

Definitia cheltuielilor de exploatare a fost data mai sus. Cheltuielile
pot fi împartite în doua categorii:
(a) Toate cheltuielile legate de activitatile de exploatare asa cum sunt
ele descrise în fisele de activitati de exploatare. Aceste cheltuieli
vor include personalul, mijloacele de operare, conventiile de
întretinere tehnica si alte costuri de inspectie/service;
(b) Cheltuieli legate de utilitatile livrate (caldura, apa, gaze,
electricitate etc.), asigurari, securitate, taxe, onorarii etc.
Calculul si prezentarea cheltuielilor servesc în câteva scopuri. În
procesul bugetar, cheltuielile servesc drept date de intrare în bugetul
de exploatare care face parte din bugetul anual si pe baza lor, printre
altele, sunt calculate cotele-parti care revin proprietarilor din
cheltuielile comune. De asemenea, cheltuielile pentru activitati
distincte servesc ca baza pentru deciziile privind metodele de munca,
folosirea de antreprenori din exterior sau a propriilor angajati etc.
Metoda de calcul va varia în functie de experienta. Metoda nu este
importanta în sine atât timp cât cheltuielile sunt calculate si
prezentate într-un mod care serveste scopurilor mentionate mai sus si
furnizeaza o baza suficienta pentru controlul cheltuielilor.
Experienta anterioara si cheltuielile înregistrate în anii anteriori
sunt informatii importante ca baza de calcul. Toate contractele de
servicii trebuie sa aiba preturi fixe, luate din oferte si folosite
direct, iar costul mijloacelor de exploatare trebuie stabilite
partialdin oferte si partial în fuctie de preturile de piata pentru
diferitele produse. Cheltuielile de personal ar trebui sa includa tot
personalul propriu sau angajat prin contract, ale carui sarcini sunt, în
totalitate sau partial, operatiuni de exploatare.
Costul curateniei poate fi tratat în doua moduri. Daca activitatea este
realizata pe baza de contract, cheltuielile trebuie înregistrate la
„curatenie". Daca totusi este efectuata de personalul angajat,
cheltuielile trebuie înregistrate la „personal angajat" sau „mijloace de
exploatare". Aceleasi sistem se aplica si altor activitati precum
gradinarit, inspectii tehnice etc. Cheltuielile descrise la punctul (b)
de mai sus nu trebuie în mod obisnuit sa fie calculate. În cele mai
multe din cazuri, aceste costuri sunt extrase din ofertele sau
contractele cu furnizori externi sau firme de întretinere. Astfel de
costuri pot fi încadrate direct în bugetul de exploatare.
Stabilirea prioritatilor activitatilor de exploatare si scara
serviciilor
Cheltuielile de exploatare calculate si/sau prezentate de furnizorii de
utilitatisi antreprenori externi sunt evaluate si folosite la stabilirea
ordinii de prioritate a activitatilor si serviciilor. În mod normal
tipurile de activitati si servicii necesare pentru functiunile zilnice
ale spatiilor comune si ale instalatiilor cladirii si împrejurimilor ei
este sunt relativ fixe. Totusi, frecventa actiunilor si calitatea muncii
si a mijloacelor de exploatare, precum si gradul de confort asigurat de