Raport de activitate - 2011 - Consiliul Judeţean Gorj

Consiliul Județean Gorj Raportul Președintelui 2011
Nu au fost înregistrate solicitări privind exercitarea drepturilor prevăzute de art. 13-14 din Legea
nr. 677/2001.
3. Activitatea desfăşurată pe linie de stare civilă
În perioada analizată, activitatea Compartimentului Stare Civilă din cadrul D.C.J.E.P. Gorj s-a
desfăşurat în conformitate cu prevederile Legii 119/1996 cu privire la actele de stare civilă modificată şi
completată, a Metodologiei nr. 64/2011 pentru aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă,
a Ordonanţei nr. 41/2003 privind dobândirea şi schimbarea pe cale administrativă a numelor
persoanelor fizice, precum şi a dispoziţiilor primite de la D.E.P.A.B.D. .
În acest sens, au fost urmărite cu prioritate sarcinile şi obiectivele stabilite prin documentele de
planificare a muncii, respectiv Planul de măsuri şi acţiuni anual, Planul de muncă semestrial – întocmite
la nivelul Direcţiei, precum şi Planurile trimestriale de măsuri şi activităţi ale Compartimentului Stare
Civilă.
Astfel, obiectivul prioritar al celor patru funcţionari angajaţi ai acestui compartiment a fost
verificarea modului de organizare a activităţii şi respectarea dispoziţiilor legale de către ofiţerii de stare
civilă din cadrul primăriilor judeţului. În acest sens, în conformitate cu graficul anual, a fost efectuat un
număr de 70 deplasări în teren.
Cu ocazie efectuării acestor verificări, s-a constatat faptul că în general activitatea desfăşurată
respectă dispoziţiile legale, pentru eliberarea certificatelor de stare civilă există documente justificative
şi nu au fost înregistrate cazuri de dispariţie a documentelor cu regim special.
În perioada analizată, o altă activitate importantă a fost aceea de primire a dosarelor privind
solicitarea transcrierii unor certificate si extrase de stare civilă emise de către autorităţile străine, în
vederea obţinerii avizului din partea D.C.J.E.P. Astfel, în anul 2011 au fost verificate 281 dosare de
transcriere, cu precizarea că toate au fost avizate de către D.C.J.E.P..
Tot în această perioadă au avizate 61 dosare de rectificare a actelor de stare civilă şi s-au
întocmit 46 dosare de schimbare de nume pe cale administrativă, fiind date în toate cazurile dispoziţiile
corespunzătoare de către Preşedintele Consiliului Judeţean privind admiterea cererilor formulate.
De asemenea, la solicitarea instituţiilor prevăzute de lege, au fost eliberate 265 extrase de pe
actele de stare civilă.
O activitate ce a presupus un volum mare de muncă a fost aceea de înregistrare a menţiunilor
pe exemplarul II al actelor de stare civilă, în anul 2011 fiind primite şi operate 9577 comunicari de
menţiuni.
Având în vedere faptul că una din atribuţiile specifice ale compartimentului constă în
aprovizionarea de la D.E.P.A.B.D. şi asigurarea pentru toate primăriile de pe raza de competenţă a
materialelor şi documentelor cu regim special, în această perioadă au fost distribuite către primării
13220 certificate de stare civilă ( 6320 de naştere, 2800 de căsătorie, 4100 de deces), 12 registre de
naştere, 10 registre de căsătorie şi 16 registre de deces.
În vederea aplicării unitare pe raza judeţului a dispoziţiilor legale şi metodologice,
Compartimentul Stare Civilă a asigurat în această perioadă transmiterea către primării a radiogramelor
D.E.P.A.B.D., având totodată şi rolul de coordonator al activităţii din judeţ prin acordarea de sprijin şi
consultanţă de specialitate acolo unde s-a solicitat.
170