mationsteknik som verktyg för det utvecklande arbetet - LO

K A L - P R O J E K T E T – D E L R A P P O R T 3
Alla enheter inom bolaget diskuterar fram en gemensam framtidsvision och vad
realiseringen av denna innebär i de fem perspektiven.
Utifrån detta skapar varje enhet sin egen vision och en mental bild av hur det ska gå
till att förverkliga visionen. Det handlar därmed om att urskilja kritiska framgångs-
faktorer och aktiviteter, det vill säga att ange hur viktiga de olika målen och medlen
är i relation till varandra.
Därefter avgör enheten vilka perspektiv som ska användas inom enheten, vad man
ska mäta och följa upp, och hur de ska viktas i förhållande till varandra. Målen för
verksamheten anges med olika tidshorisont.
Var och en av de fem perspektiven har max 5 mätetal. De flesta följs upp dagligen, en
del veckovis, medarbetarperspektivet fyra gånger om året.
Inom varje perspektiv vägs utfallet ihop till ett gemensamt mått. De sammanställer
en samlad företagsbild där de presenterar läget för varje perspektiv – och sedan vägs
allt ihop. Bilden sätts upp i monteringshallen och vid företagsledningens kontor. Lars
Bengtsson understryker att det är visionerna och strategierna för hierarkiskt överordnade
nivåer som styr mål och mätetal på underordnade nivåer:
”En uttrycklig poäng med de olika perspektiven är att det ger ett antal företagsöver-
gripande begrepp och mått, utifrån vilka alla kan delta i en diskussion om hur verk-
samheten styrs och prioriteras. Evita ger ju dels mått på hur man ligger till utifrån olika
perspektiv under en viss tidsperiod, dels ett underlag för hur man har prioriterat och
hur man bör prioritera verksamhetens inriktning framöver.
Det IT-stöd för verksamhetsuppföljning som togs fram centralt av ABB ansåg de
berörda inte fungerade. Därför har de valt att utgå från ett standardsystem, kalkylpro-
grammet Excel med ett programstöd som de kallar ITex, som alla ska kunna använda
och med vars hjälp varje enhet kan utveckla sina egna uppföljningssystem som är
intressanta för just dem.
Grupperna använder ITex också för annat än uppföljning, till exempel det arbete som
utförs av de olika ”specialisterna” i ett arbetslag, inom planering, material, kvalitet och
ekonomi. Det handlar om att planera den dagliga kapaciteten och beläggningen, ta fram
produktionsresultat (levererade produkter), uppdatera orderstocken, simulera kapacitet
(för att se hur förändringar av kapacitet inverkar på möjligheterna att klara orderläget),
följa upp materialläget som underlag för beställningar från leverantörerna.
Evita ersätter inte det vanliga ekonomiuppföljningssystemet inom ABB, utan är ett
komplement som ska ge stöd till dem som är aktiva i den direkta verksamheten. Tan-
ken med det nya projektet är att utifrån bland annat erfarenheterna från Evita inom
två andra industriföretag utveckla och införa system och metoder för styrformer, ”som
stödjer arbetslag och deras möjligheter att bidra till vidareutveckling av företagens
affärs-, produktions- och innovationsprocesser”. Metoder och datorstödet ska stödja
arbetslaget när det gäller utveckling av kompetens och lagarbete, samverkansformer,
lönesystem, teknik och informationsstöd.
Bättre verktyg för att styra processen i Hyltebruk – Basal-projektet
MTO
Annika Brehmer, psykolog, och Jan Hill, tekniker, har våren 1998 inom MTO-program-
met startat ett stort och viktigt projekt, som går vidare utifrån erfarenheterna från DUP
och som heter ”Beslut och analys satt i system för användarstyrt lärande” – Basal.
Basal handlar om att finna arbetsformer och utveckla informationsteknik som stödjer
36