Handboken för event - Sveriges Annonsörer
Handboken för event - Sveriges Annonsörer
Handboken för event - Sveriges Annonsörer
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
5.2 Budskap<br />
Definiera ett huvudbudskap med <strong>event</strong>et, undvik att ha fler än två underliggande budskap.<br />
1. Vad vill vi säga målgruppen?<br />
2. Vad vill vi att målgruppen ska känna eller komma ihåg?<br />
3. Vad vill vi att målgruppen ska göra (köpa produkter/tjänster eller tycka mer om<br />
varumärket)?<br />
Budskapet måste samstämma med övrig kommunikation vad gäller information och timing – olika<br />
budskap från olika håll i organisationen urholkar trovärdigheten!<br />
5.3 Kostnad & projektplan:<br />
Vad får <strong>event</strong>et kosta? Säkerställ budget och vid behov få den godkänd. Se alltid till att reservera en<br />
post <strong>för</strong> o<strong>för</strong>utsedda händelser – det kan ofta uppstå möjligheter nära genom<strong>för</strong>andet som kan<br />
addera betydande mervärden till projektet – likväl som just o<strong>för</strong>utsedda händelser av olika slag<br />
måste hanteras.<br />
Fatta beslut om vad som ska hända på <strong>event</strong>et/i montern t ex <strong>för</strong>edrag, produktlanseringar,<br />
tävlingar, musik eller andra happenings.<br />
Om <strong>för</strong>etaget ska delta i t ex en mässa eller festival eller liknande så bör man bjuda på något som<br />
kan addera mervärde <strong>för</strong> deltagarna/besökarna.<br />
Vilken ROMI (Return on Marketing Investment) ska uppnås? Sätt upp tydliga måltal och se till att de<br />
konsulter som anlitas får ta del av dessa.<br />
Projektplan:<br />
Gör en detaljerad projektplan med alla delar i planering, produktion och genom<strong>för</strong>ande. Beroende<br />
på <strong>event</strong>ets storlek kan tidsintervallet variera.<br />
3-6 månader innan <strong>event</strong>et:<br />
1-3 månader innan <strong>event</strong>et:<br />
Definiera målgrupp.<br />
Besluta om budskap/tema etc.<br />
Boka lokal/plats.<br />
Bestämma hur deltagarna ska anmäla sig, om det ska finnas ett max antal, säkerställa<br />
<strong>event</strong>uell möjlighet till väntelista.<br />
Besluta om hur och i vilka kanaler man ska informera om <strong>event</strong>et:<br />
o Vid extern kommunikation, boka mediautrymme.<br />
o Hur ska interninformation gå till?<br />
Design/layout av montrar, exponeringsmaterial etc.<br />
Säkerställ logistik, mat & dryck med mer.<br />
Boka hotellrum och transporter.<br />
Säkerställ personal - egen eller inhyrd.<br />
Bestämma om <strong>event</strong>kläder och give aways.<br />
Beställ undersökningar, behövs nollmätning in<strong>för</strong> uppföljning?<br />
Skicka ut inbjudningar. Ska det bjudas till separat pressträff under <strong>event</strong>et?<br />
KUNSKAP OM EVENT OCH EVENT MARKETING FRÅN KÖPARE, SÄLJARE OCH RÅDGIVARE 14.
Change language