Handboken för event - Sveriges Annonsörer

Alkoholfri pastamiddag.
Vallning och skidåkning efter middagen.
Dag 2: Frukostpåsar och bussavfärd mot stafett-Vasan i Sälen och Mora.
Besök i Preems monter på Vasaloppsmässan för en sista uppladdning innan loppet i form av
energidrycker, nötter och goda råd. En massiv varumärkeskänsla när ett 100-tal Preembrandade
åkare minglade på mässan.
Preem hyrde restaurang Målkullan vid målet i Mora under dagen som en naturlig samlingsplats för
de som väntade på att åka och de som anlände efter sin distans. Från Målkullan kunde åkarna följa
sina medtävlare i spåret genom livesändning på TV med bilder och resultat från tävlingen. Där
serverades även lunch under dagen.
Återresa till Green Hotell i Tällberg med bussar.
Middag och prisutdelning.
Som ett litet minne från eventet fick alla med sig en Dalahäst målad i Preems färger.
Efter:
Utskick med tackbrev och CD med foton och resultat från eventet.
Resultat:
Vasaloppet har gett Preem utomordentligt goda möjligheter att göra något meningsfullt och
engagerande tillsammans med sina VIP kunder – en blandning av proffsåkare och de som aldrig
tidigare stått på ett par skidor blev motiverade att börja träna och delta.
64 VIP-kunder som deltog i eventet vilket ledde till att vi fick utöka antalet startplatser och stafettlag.
En kraftfull volym- och lönsamhetsökning hos de medverkande kunderna i eventet kunde redovisas.
Se graf på nästa sida.
Flera nya tjänster har utvecklats tillsammans med kunderna som förbättrar kvalitet och prestanda för
båda parterna. Samarbetsprojekt har gått smidigare och snabbare att genomföra tack vare den
fördjupade relation som eventet har gett.
Ingen av kunderna som medverkat i eventet har lämnat Preem.
”Vi tycker att det är ett fantastiskt bra initiativ av Preem! Det har ökat sammanhållningen internt,
inte minst under träningen fram till stafetten, då vi har peppat varandra och tävlat sinsemellan”,
säger Krister Björn, inköpsansvarig på Ovako AB.
”Att få bidra till ökad hälsa hos våra företagskunder, känns både meningsfullt och roligt! Det är
dessutom ett bra tillfälle att knyta närmare affärskontakter”, säger Morten Bendz, försäljningschef
på Preem.
Lärdomar
Caset med Vasaloppet och Preem har blivit framgångsrikt mycket tack vare ett öppet samarbete
mellan de olika funktionerna inom Preem. Försäljningsavdelningen har sett potentialen i
sponsringsåtagandet och valt att lägga stort fokus på eventet och dess genomförande.
Budskapsmässigt och kreativt har det följt huvudupplägget vilket har gjort en väl integrerat event
som följer varumärket Preems satsning som huvudsponsor. Ett bra planeringsarbete före, under och
efter Vasaloppet har gjort att Preem lyckats engagera drygt 60 företagskunder att göra något extra
och utmana sig själva och andra.
KUNSKAP OM EVENT OCH EVENT MARKETING FRÅN KÖPARE, SÄLJARE OCH RÅDGIVARE 26.