Handboken för event - Sveriges Annonsörer

Utställning: En specialutställning om hur Lärarförbundet under hundra år påverkat svenska och med
konkreta hållplatser på förbundets framtidsresa med slutstation 2020.
Integration, kommunikativ lösning och genomförande
Tryckt information, en kongressblogg, twitterflöden och webbcasting bidrog till att sprida
information till ombuden, mellan ombuden och även till medlemmar utanför kongressen. En
kampanjsajt utvecklades för att kommunicera med ombuden, före, under och efter kongressen.
Lärarförbundet och byråns gemensamma projektgrupp planerade, utvecklade koncept och
producerade kongressen. Till stöd fanns en styrgrupp med representanter från förbundets ledning.
Enstaka externa leverantörer användes, för t ex webbcasting.
Resultat
Lärarförbundets kongressgrupp har utvärderat 2010 års kongress och konstaterar att kongressen är
den bästa som förbundet arrangerat. Detta bekräftas av ombudens enkätresultat:
Samlat intryck av kongressen i sin helhet (”Mycket bra”, ”bra”): 100 %
Samlat intryck av kongressens organisation (”Mycket bra”, ”bra”): 100 %
Bra kvalitet på information och webb (”Mycket bra”, ”bra”): 99 %
Uppslutningen bakom kongressens huvudbudskap (”Stämmer helt”, ”stämmer i stort”): 98 %
Delaktighet i kongressens beslutsfattande (”Stämmer helt”, ”Stämmer i huvudsak”): 96 %
Lokalernas utformning inbjöd till spontana och informella möten (”Stämmer helt”, ”Stämmer i
huvudsak”): 91 %.
Ett citat från utvärderingen som väl sammanfattar resultatet: ”Jag gick lite baklänges in i kongressen,
såg framför mig ett fyra dagar långt styrelsemöte. Väl där är jag överväldigad över all input, alla
fantastiska seminarier, alla upplivande kulturinslag och framförallt känslan som förmedlades till oss
alla: Vi är starka, vi är värdefulla och vi vet vad vi vill! Jag är enormt upplyft av allt som delgavs mig
på kongressen och kan knappt vänta till måndagen då jag vill ro skutan framåt i Lärarförbundets
anda.”
12.2 Case 2: GRANT THORNTON Kunskapsveckan/Get Together 2010
Syfte, Mål och Målgrupp
Grant Thornton (GT) är ett revisions- och konsultföretag med 850 anställda vid 25 kontor. En
utmaning för revisionsföretag är att man har stora krav på vidareutbildning av sina medarbetare. När
det gäller kvalificerade revisorer finns det t o m lagstadgade krav om antal timmar per år. En annan
utmaning för GT är medvetenhet om det totala tjänsteutbudet.
Medarbetare från olika tjänsteområden och kontor arbetar tillsammans i team för att lösa olika
kundbehov. En tredje utmaning är att medarbetarna ska känna till gemensamma strategier och
målsättningar för att kunna uppfylla satta mål och känna gemenskap med hela företaget och inte
bara med kontoret. Målsättningen med detta projekt var att lösa ovanstående utmaningar i ett och
samma event.
Mål 1: att erbjuda > 50 % av det interna kursutbudet under en och samma vecka och plats.
Mål 2: att minska miljöpåverkan för interna utbildningar, utan att ge avkall på kvantitet.
Mål 3: att > 75% av medarbetarna efter veckan skulle veta mer om aktuella frågor och utmaningar,
vad som är viktigt inför framtiden och vad GT vill åstadkomma.
KUNSKAP OM EVENT OCH EVENT MARKETING FRÅN KÖPARE, SÄLJARE OCH RÅDGIVARE 38.