Handboken för event - Sveriges Annonsörer

någon delaktivitet eller leverera något, har möjlighet att i god tid ge synpunkter eller kanske till och
med säga att något är omöjligt att genomföra.
Utgå ifrån att var och en är duktig inom sitt område och diskutera och lyssna på deras synpunkter så
att varje del blir så bra som möjligt.
Medverkande och personal
Event handlar om mötet mellan människor. Framgången av mötet vilar i sin tur på de känslor, tankar
och bilder som dyker upp i medvetandet när människor kommer i kontakt med varandra. Mycket
handlar det förstås om kontakten mellan gästerna själva.
Ett starkt incitament för människor att gå på ett event är ju att kunna mingla, d v s träffa vänner,
affärskollegor, knyta nya kontakter etc. En stor del av ett lyckat event består dock också i att skapa
ett positivt möte mellan gästerna och alla de som på något sätt är en del av eventet.
Dels har vi alla dem som direkt arbetar med och som interagerar med gästerna: konferencierer,
moderatorer, paneldeltagare, prisutdelare och artister, värdar och värdinnor.
Sen har vi alla bakom kulisserna: ljud och ljus, tekniker, köket, servisen, garderobiärer, sminköser för
att nämna några. Som arrangör gäller det därför att se till att investera såväl i dina gäster som i din
personal och i dem som medverkar. Bygg positiva associationer och attityder till eventet internt så
kommer det också att synas externt.
Vi har listat ett par viktiga saker som tål att tänka på:
Rekrytering
Vilka poster ska bemannas, av hur mycket personal och med vilken kompetens? Identifiera och
rekrytera personligheter som är positiva, utåtriktade, ”serviceminded” och som på kort varsel kan
improvisera och hitta lösningar. I de flesta fall ska vissa poster bemannas av flera personer samtidigt.
Då kan det vara viktigt att tänka på att dela in personalen i blandade grupper, för att undvika
KUNSKAP OM EVENT OCH EVENT MARKETING FRÅN KÖPARE, SÄLJARE OCH RÅDGIVARE 21.