Handboken för event - Sveriges Annonsörer

More documents

Recommendations

Info

Utställning: En specialutställning om hur Lärarförbundet under hundra år påverkat svenska och med konkreta hållplatser på förbundets framtidsresa med slutstation 2020. Integration, kommunikativ lösning och genomförande Tryckt information, en kongressblogg, twitterflöden och webbcasting bidrog till att sprida information till ombuden, mellan ombuden och även till medlemmar utanför kongressen. En kampanjsajt utvecklades för att kommunicera med ombuden, före, under och efter kongressen. Lärarförbundet och byråns gemensamma projektgrupp planerade, utvecklade koncept och producerade kongressen. Till stöd fanns en styrgrupp med representanter från förbundets ledning. Enstaka externa leverantörer användes, för t ex webbcasting. Resultat Lärarförbundets kongressgrupp har utvärderat 2010 års kongress och konstaterar att kongressen är den bästa som förbundet arrangerat. Detta bekräftas av ombudens enkätresultat: Samlat intryck av kongressen i sin helhet (”Mycket bra”, ”bra”): 100 % Samlat intryck av kongressens organisation (”Mycket bra”, ”bra”): 100 % Bra kvalitet på information och webb (”Mycket bra”, ”bra”): 99 % Uppslutningen bakom kongressens huvudbudskap (”Stämmer helt”, ”stämmer i stort”): 98 % Delaktighet i kongressens beslutsfattande (”Stämmer helt”, ”Stämmer i huvudsak”): 96 % Lokalernas utformning inbjöd till spontana och informella möten (”Stämmer helt”, ”Stämmer i huvudsak”): 91 %. Ett citat från utvärderingen som väl sammanfattar resultatet: ”Jag gick lite baklänges in i kongressen, såg framför mig ett fyra dagar långt styrelsemöte. Väl där är jag överväldigad över all input, alla fantastiska seminarier, alla upplivande kulturinslag och framförallt känslan som förmedlades till oss alla: Vi är starka, vi är värdefulla och vi vet vad vi vill! Jag är enormt upplyft av allt som delgavs mig på kongressen och kan knappt vänta till måndagen då jag vill ro skutan framåt i Lärarförbundets anda.” 12.2 Case 2: GRANT THORNTON Kunskapsveckan/Get Together 2010 Syfte, Mål och Målgrupp Grant Thornton (GT) är ett revisions- och konsultföretag med 850 anställda vid 25 kontor. En utmaning för revisionsföretag är att man har stora krav på vidareutbildning av sina medarbetare. När det gäller kvalificerade revisorer finns det t o m lagstadgade krav om antal timmar per år. En annan utmaning för GT är medvetenhet om det totala tjänsteutbudet. Medarbetare från olika tjänsteområden och kontor arbetar tillsammans i team för att lösa olika kundbehov. En tredje utmaning är att medarbetarna ska känna till gemensamma strategier och målsättningar för att kunna uppfylla satta mål och känna gemenskap med hela företaget och inte bara med kontoret. Målsättningen med detta projekt var att lösa ovanstående utmaningar i ett och samma event. Mål 1: att erbjuda > 50 % av det interna kursutbudet under en och samma vecka och plats. Mål 2: att minska miljöpåverkan för interna utbildningar, utan att ge avkall på kvantitet. Mål 3: att > 75% av medarbetarna efter veckan skulle veta mer om aktuella frågor och utmaningar, vad som är viktigt inför framtiden och vad GT vill åstadkomma. KUNSKAP OM EVENT OCH EVENT MARKETING FRÅN KÖPARE, SÄLJARE OCH RÅDGIVARE 38.
Kreativitet och konceptuell lösning Som lösning på utmaningarna skapades Kunskapsveckan med avslutande ”GetTogether” på Gothia Towers i Göteborg. 16 interna utbildningar med 14 776 utbildningstimmar genomfördes! Sju 5-dagars-, en 3-dagars, fyra 2-dagars och fyra 1-dagarskurser hölls. Kurserna för respektive yrkeskategori tog avbrott för sociala aktiviteter där grupperna blandades. Måltider intogs i olika restauranger och konstellationer för att öka kontaktytorna. En bemannad utställning över företagets viktigaste satsningar fanns i fikautrymmet. Det logistiska upplägget var sådant att allt fler medarbetare reste in vartefter veckan fortskred. På fredagen var alla medarbetare på plats för en gemensam avslutning - en ”GetTogether” (Initialerna GT är del av konceptet.) Gemensam middag på fredagen avslutades med umgänge och femkamp på Liseberg. Lördagen fokuserade på företagets interna utmaningar med heldagsaktivitet i Kongresshallen, där det kommunikativa upplägget var utformat som en TV-tablå. Olika TV-program med kända programledare användes som metaforer för att förmedla GT:s mål, budskap och strategier. Exempelvis diskuterades i Morgonsoffan framtidsstrategier med vd, styrelseordförande etc. I När & Fjärran tävlade medarbetare i lag i kunskaper som rörde GT:s internationella nätverk för att öka medarbetares kännedom om såväl företagets historik och geografiska utbredning. Mellan programmen visades ”Grant Thornton-nyheterna” som presenterade nyheter om företaget samt påannonserade filmade inslag. Debatt med Jens Orback tog upp heta frågeställningar med personer från olika kontor och verksamheter. Där kunde publiken få sina frågor besvarade genom SMS-frågor som visades på storbildsskärm. Frågor som inte hann avhandlas besvarades i efterhand på intranätet. I Vetenskapens Värld fokuserades på framtidsfrågor och kommande trender. Kvällen avslutades med GT Song Contest – Melodifestivalen där talangfulla medarbetare tävlade. Integration, kommunikativ lösning och genomförande En hemsida för Kunskapsveckan och ”GetTogether” skapades på intranätet, där kunde alla läsa om allt innan eventet. Lokala månadsmöten utnyttjades också som informationsbärare. Under veckan var deltagarna aktiva i sociala aktiviteter. Drygt 40 medarbetare var kursledare. Under ”GetTogether” deltog ca 35 medarbetare från scenen. Övriga medarbetare utgjorde interaktiv studiopublik genom SMS-frågor. Efteråt har man fått utvärdera såväl kurser som ”GetTogether” och se filmer, foton etc från eventet på intranätet. Ett tätt samarbete mellan uppdragsgivare och eventbyrån påbörjades i november 2009. Man samarbetade om kommunikation, innehåll, koncept, logistik etc. GT har varit aktiva i att ta fram den interna kurslogistiken, man har målsatt respektive programpunkt, träffat alla externa programledare för att säkerställa att man förstått företagets kultur, affärsmässiga utmaningar och mål. Resultat Mål 1 Utfall: 60 % av totala kurserna genomfördes under Kunskapsveckan (Mål >50%) Mål 2 Utfall: Jämfört med 2009 sparades 210 inrikes och 217 utrikes resor (-2 150 flygtimmar). Detta motsvarar 422 ton koldioxidutsläpp. Resorna 2010 genomfördes primärt med tåg. KUNSKAP OM EVENT OCH EVENT MARKETING FRÅN KÖPARE, SÄLJARE OCH RÅDGIVARE 39.
Page 1 and 2: KUNSKAP OM EVENT & EVENT MARKETING
Page 3 and 4: 1. INTRODUKTION Sponsring och event
Page 5 and 6: 3. OM EVENT OCH EVENT MARKETING Bra
Page 7 and 8: kan röra sig om VD på andra globa
Page 9 and 10: Tänk alltid på att utgå från m
Page 11 and 12: 4.4 Fallgropar Den här listan kan
Page 13 and 14: Vi byggde helt enkelt en bordell so
Page 15 and 16: 1 månad innan eventet: 5.4 Fallgro
Page 17 and 18: Resultat Så här tycker kunderna:
Page 19 and 20: Säkerhet Det är sällan någontin
Page 21 and 22: någon delaktivitet eller leverera
Page 23 and 24: Information Mycket av arrangörens
Page 25 and 26: En av framgångsfaktorerna i samarb
Page 27 and 28: Utveckling m3 hos medverkande kunde
Page 29 and 30: Då event generellt är arbetskräv
Page 31 and 32: alla barn kunde dagligen mellan 10.
Page 33 and 34: 9. BRANSCHEN I SIFFROR Institutet f
Page 35 and 36: 11. ORDLISTA Listan kommer säkerli
Page 37: 12. BILAGOR 12.1 Case 1: Lärarför
Page 41: Integration, kommunikativ lösning

Handboken för event - Sveriges Annonsörer

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?