Strategisk plan - Landstinget Gävleborg

Rapport2009-04-29Verksamhetsnära administrationResultatet av den administrativa kartläggningen år 2007 visade att drygt800 medarbetare inom administration och hälso- och sjukvård arbetade meddiverse administrativa arbetsuppgifter från en halvtimme till 40 timmar pervecka. Resultatet av kartläggningen visade inte på en enhetlighet vare signär det gällde vem som utförde arbetsuppgifterna, vad som utfördes ellerhur. Därför beslöt hälso- och sjukvårdens ledningsgrupp att gå vidare.Med start våren 2008 har ett intensivt arbete pågått för att effektivisera denverksamhetsnära administrationen med motsvarande 100 heltidstjänster.Förutom minskade kostnader innefattar målbilden för denna förändringförbättrad patientsäkerhet och ökad enhetlighet i arbetssätt som ger bättrekvalitet inom administrationen. Ett viktigt mål är att avlastavårdpersonalens administration så att mer tid kan ägnas åt hälso- ochsjukvård.Men det handlar också om att skapa en administration som är hållbar iframtiden. När arbetsuppgifterna i den verksamhetsnära administrationensamordnas, då specialiseras också de administrativa rollerna inomlandstinget.Drygt 1.000 personers administrativa arbetsuppgifter har kartlagts undervåren 2009. Ett arbete, med stor delaktighet av de berörda medarbetarna,har samtidigt genomförts för att komma fram till hur den framtidaadministrativa organisationen skall se ut. Detta har bland annat resulterat ien specificering av roller, antalet heltidstjänster, organisatorisk tillhörighetsamt en beskrivning av nya arbetssätt.Den 24 april var det sista dagen för de drygt 572 berörda medarbetarna attlämna intresseanmälningar till tjänsterna i den nya verksamhetsnäraadministrationen. Totalt är det 449,5 tjänster: 312 läkarsekreterare inom denpatientnära administrationen, 75,5 chefsstödstjänster och 62 tjänster inomområdet specialistfunktioner/centralservice.Till största delen kommer den verksamhetsnära administrationen attorganiseras inom lednings- och verksamhetsstöd. I ett första steg förväntasförändringen innebära en minskning av antalet anställda med motsvarande130 tjänster och ge en kostnadssänkning på 30 miljoner kronor. I nästa stegdå Lean-modellen används för att effektivisera de administrativa41 (95)Strategisk plan för hälso- och sjukvårdens utveckling till år 2013