Handbok med bilagor 2006.fm - IF Metall

per arbetsplats, exempelvis vid årsskiftet.Om det sker kraftiga förändringar avantalet medlemmar under året på någonarbetsplats avgör avdelningsstyrelsen omantalet representantskapsombud skakorrigeras.Mom. 4Representantskapets arbetsformerOmbud har yttrande-, förslags- och rösträtt.Ledamöter i avdelningsstyrelsen ochrevisorer i avdelningen har yttrande- ochförslagsrätt i alla ärenden och rösträtt iärenden som inte rör verksamheten ochförvaltningen under det gångna verksamhetsåret.Anställd lokalfunktionär haryttrande- och förslagsrätt.Rösträtten är personlig och kan inte överlåtas.Ordinarie sammanträden hålls enligtbeslutad mötesplan. Extra möte hålls dåavdelningsstyrelsen så beslutar eller närminst 25 procent av representantskapsombudenskriftligen begär detta. Endastde ärenden som föranlett mötet får dåbehandlas. Protokoll ska föras vid representantskapetssammanträden.Avdelningsstyrelsen ska senast två veckorföre ordinarie sammanträde sända utkallelse, dagordning och övriga erforderligahandlingar till ombuden. Motionereller andra förslag från avdelningensmedlemmar, klubbar och underorganisationersom ska behandlas av representantskapetska ha inkommit till avdel-Om en avdelning bedömer att stadgarnasregler för att välja representantskapsombudger representantskapet en storleksom inte motsvarar de lokala behoven,finns möjlighet för förbundsstyrelsen attbesluta om andra regler.Mom. 4 Representantskapets arbetsformerAtt rösträtten är personlig och inte kanöverlåtas innebär att röstning genomombud inte är tillåten.Kallelser kan kompletteras med till exempelarbetsplatsaffischer och/eller annonseri lokalpress/media. I kallelsen ska deviktigaste frågorna anges.Avdelningsstyrelsen ska utforma förslagoch representantskapet besluta om vissaregler och befogenheter för avdelningsstyrelsen,arbetsutskott, ordförande ochfunktionärer. Det gäller exempelvis:– attestreglemente– representationsreglemente– placeringsreglemente– inköpsreglemente– ersättningsreglemente.Dessa reglementen har en giltighetstidpå ett år och ska årligen fastställas i sinhelhet.Årsmöten leds ibland av utomståendeordförande som inte är röstberättigad,det vill säga som inte är valt ombud ellerordinarie ledamot av avdelningsstyrelsen.Vid sådant tillfälle avgör lotten vid52