平成 22 年度業務実績報告書 - JETRO

2 予 算 管 理 ・ 会 計 システムの 開 発 に 向 けた 取 組
予 算 管 理 機 能 の 強 化 と 経 理 処 理 の 業 務 効 率 化 を 目 指 した 予 算 管 理 ・ 会 計 システムの 開 発 に
向 け、21 年 度 に 引 き 続 き 調 達 手 続 きを 行 いました。 具 体 的 には、 前 年 度 にまとめた 新 たな
システムに 対 する 要 望 や 改 善 提 案 等 を 踏 まえ、 外 部 からの 意 見 も 取 り 入 れつつ 調 達 仕 様 書 を
策 定 しました。 入 札 を 総 合 評 価 方 式 にて 行 い、 落 札 企 業 を 決 定 、 契 約 を 締 結 しました。また、
遅 滞 なく 効 率 的 にシステム 開 発 が 行 われるよう 工 程 管 理 を 支 援 する 業 務 の 外 部 委 託 につい
ても 別 途 契 約 締 結 を 行 いました。
その 後 、 総 務 部 経 理 課 が 中 心 となり、システムの 開 発 対 象 範 囲 の 確 定 作 業 などを 進 め、24
年 度 からの 新 システム 稼 動 に 向 けた 工 程 を 確 認 しました。
3 人 事 給 与 システム
22 年 度 は、 所 得 税 法 改 正 等 法 制 度 改 正 に 向 けた 対 応 、また 第 三 期 中 期 計 画 の 組 織 体 制 に
対 応 するシステムの 調 整 を 行 いました。また、 海 外 駐 在 員 の 一 時 帰 国 申 請 や 国 内 外 に 共 通 す
る 婚 姻 届 や 扶 養 家 族 認 定 書 などの、 各 種 届 出 ・ 申 請 のオンライン 化 を 進 めるとともに、 本 部 、
アジア 経 済 研 究 所 の 人 事 ・ 給 与 業 務 の 集 約 化 の 一 環 として、 給 与 計 算 の 統 合 を 行 いました。
3. 業 務 ・システムの 最 適 化 に 向 けた 取 組
「 独 立 行 政 法 人 等 の 業 務 ・システム 最 適 化 实 現 方 策 」( 平 成 17 年 6 月 29 日 に 府 省 情 報 化 統
括 責 任 者 連 絡 会 議 決 定 )を 受 け、「ジェトロ 共 通 システム 基 盤 の 最 適 化 計 画 」を 18 年 度 に 策 定
し、 本 計 画 を 反 映 させた 第 二 期 中 期 目 標 ・ 計 画 に 沿 い、 最 適 化 計 画 の 实 現 に 向 けて 以 下 のとお
り 取 組 みました。
1 情 報 化 戦 略 としてのシステム 基 盤 の 再 構 築
22 年 度 は LAN(ネットワーク 機 器 )の 更 改 を 行 うとともに、 海 外 メールシステムの 基 盤 整
備 を 行 いました。また、 国 内 ・ 海 外 事 務 所 との WAN 回 線 サービスを 本 部 インターネット 接
続 サービスと 併 せて 更 改 することで、 以 前 より 25%の 経 費 節 減 となりました。さらに 次 期 ジ
ェトロ 共 通 システム 基 盤 の 調 達 支 援 および 工 程 管 理 業 務 の 仕 様 について 検 討 を 開 始 しました。
2 情 報 セキュリティの 向 上 に 向 けた 取 組
情 報 セキュリティの 向 上 に 向 け、 海 外 事 務 所 へのインターネット VPN 導 入 、PC 管 理 サー
ビス(ウィルス 対 策 ソフトウェアのインストール 状 況 等 の 情 報 収 集 ・ 管 理 )の 導 入 を 徹 底 しまし
た。また、e-ラーニング 形 式 で 情 報 セキュリティ 講 座 を 国 内 外 にて 实 施 し、 国 内 外 職 員 1,638
名 が 受 講 しました( 受 講 率 76.5%)。さらに、 政 府 機 関 の「 情 報 セキュリティ 対 策 のための 統
一 基 準 」( 第 4 版 )に 合 わせて 情 報 セキュリティ 規 程 を 改 正 しました。
3 管 理 ・ 運 用 体 制 の 整 備 等
前 年 度 に 引 き 続 き、CIO 補 佐 業 務 と CISO アドバイザー 業 務 を 活 用 し、 個 別 の 業 務 ・シス
テムの 更 改 に 必 要 な 調 達 仕 様 を 確 認 しました。また、 現 行 のコンピュータ・システム 運 用 管
理 業 務 を 更 改 するとともに、 各 情 報 システム 台 帳 の 更 新 、 現 行 のコンピュータ・システム 運
用 規 程 および 内 規 の 改 訂 準 備 を 進 めました。さらに、 現 行 の 最 適 化 計 画 の 实 施 状 況 を 評 価 し
た 上 で 次 期 最 適 化 計 画 策 定 のための 準 備 を 行 いました。
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