Mária Schürgerová: Využitie a prínos implementácie nových ...

Mária Schürgerová: Využitie a prínos implementácie nových technológií
v knižničnej praxi
Anotácia
Knižnično-informačný systém je dôležitou súčasťou univerzitného informačného systému.
Článok sa zaoberá aktuálnou problematikou – implementáciou novej technológie do služieb
knižnice. Opisuje využitie tohto systému a jeho prínos pre používateľov univerzitných
a akademických knižníc.
Kľúčové slová
knižničný fond, knižnično-informačný systém DAWINCI, ochrana dát v knižničnoinformačných
systémoch.
Anotation
The library information system is important component of the university information system.
The article deals with actual task – impelmentation of the new technology into the library
service. It describes utilization of this system and its contribution for the users of the
university and academic libraries.
Key words:
Library fund, library information system DAWINCI, data protection in library and
information systems.
Úvod
V súčasnosti celú spoločnosť ovplyvňuje prudký rozvoj informačných technológií
a vytváranie informačných sietí s veľkým informačným obsahom.
Vznik Vysokej školy bezpečnostného manažérstva v Košiciach (ďalej len VŠBM) ako
samostatného právneho subjektu podnietil vedenie vysokej školy v roku 2006 k vytvoreniu
projektu vlastnej akademickej knižnice. Akademická knižnica Vysokej školy bezpečnostného
manažérstva v Košiciach (ďalej len AK VŠBM alebo AK) sa stala dôležitým článkom v
štruktúre a živote vysokej školy.
Implementácia nových technológií v knižničnej praxi
Základným poslaním akademickej knižnice je plniť dôležitú úlohu pri realizácii výchovnovzdelávacieho
procesu a vedeckovýskumnej práce uspokojovaním informačných potrieb a
požiadaviek svojich používateľov.
Prvoradou úlohou zriaďovateľa AK VŠBM po jej založení bolo vybudovanie a vybavenie
knižničného fondu špecializovanou študijnou literatúrou so zameraním na študijné programy
vysokej školy.
Rok 2009 bol významným medzníkom v histórii AK VŠBM. Po splnení všetkých podmienok
vyplývajúcich zo zákona č. 183/2000 Z. z. o knižniciach sa etablovala do zoznamu
univerzitných a akademických knižníc na Slovensku. Odborné skúsenosti a poznatky získané
na základe spolupráce s ostatnými univerzitnými a akademickými knižnicami aplikuje do
knižničných procesov k spokojnosti všetkých kategórií používateľov knižnice.
V súčasnej dobe poskytuje knižnično-informačné služby pedagogickým, vedeckým a
odborným zamestnancom vysokej školy, študentom všetkých foriem štúdia i ostatnej
verejnosti a zároveň vytvára podmienky pre napĺňanie zásad všeobecného prístupu širokej
98

verejnosti k informáciám a dokumentom podľa svojich personálnych a materiálnych
možností.
Zmeny v systéme vysokoškolského vzdelávania kladú zvýšené nároky na organizáciu štúdia.
Akademická knižnica sa v dnešnej dobe mení na inštitúciu, ktorá poskytuje široké spektrum
nových služieb s využitím moderných technológií. Vďaka webu a implementácii
informačných a komunikačných technológií (ďalej len IKT) do knižničnej praxe sa prenos
a práca s informáciami neustále zvyšujú a zefektívňujú.
Súčasná doba je významná z hľadiska rastu dynamiky zmien, ktoré súvisia s novými formami
vysokoškolského vzdelávania. Mení sa spôsob získavania údajov, ich spracovania
a následných výstupov.
Akademická knižnica a legislatíva
V zmysle platnej legislatívy akademická knižnica v rámci svojho zamerania
a) je vedecko-informačným, bibliografickým, koordinačným a poradenským pracoviskom
vysokej školy alebo fakulty,
b) uchováva a bibliograficky registruje kvalifikačné práce,
c) je pracoviskom bibliografickej registrácie publikačnej činnosti učiteľov, vedeckých
pracovníkov a doktorandov vysokej školy alebo fakulty,
d) poskytuje knižnično-informačné služby najmä učiteľom, vedeckým pracovníkom,
doktorandom a študentom vysokej školy alebo fakulty,
e) poskytuje knižnično-informačné služby verejnosti za podmienok určených
zriaďovateľom,
f) zúčastňuje sa na tvorbe, udržiavaní a sprístupňovaní súborných katalógov knižníc.
V dôsledku súčasne platných legislatívnych zmien a implementácie nových technológií
v knižničnej praxi aj AK VŠBM musela prijať rýchle a efektívne opatrenia na zakúpenie
moderného automatizovaného knižnično-informačného systému (ďalej len AKIS), ktorý by
spĺňal požiadavky kvalitnej, spoľahlivej a bezpečnej technológie.
Kvalitné, spoľahlivé a bezpečné IKT sú základom každej modernej inštitúcie, nakoľko mu
zveruje všetky dôležité údaje, ktoré v nej vznikajú. IKT vo sfére organizácie vysokoškolského
vzdelávania výrazne ovplyvnili integráciu systému akademickej knižnice s ostanými
informačnými systémami používanými v akademickom prostredí.
V súčasnom období je na trhu viacero knižničných informačných systémov, ktoré výrazne
pomáhajú knihovníkom pri ich každodennej práci. Automatizovaný knižnično-informačný
systém je neoddeliteľnou súčasťou univerzitného informačného systému.
AKIS DAWINCI
Z veľkého množstva ponúkaných informačných systémov na základe skúseností a
odporúčaní od partnerských univerzitných a akademických knižníc si našu dôveru získal
AKIS, ktorý vyhovuje súčasným štandardom a normám. Je to koncepcia jednoduchého
používateľského prostredia knižnično-informačného systému DAWINCI ( ďalej len KIS
alebo KIS DAWINCI ) firmy SVOP, spol. s r.o., Bratislava.
KIS DAWINCI je jednoduchý a spoľahlivý systém, a všetky jeho údaje je možné zobrazovať
a tlačiť pomocou užívateľsky definovaných tlačových zostáv a štatistík. Jeho základné
ovládacie prvky a navigácia vychádzajú z platformy operačného systému Windows.
99

Knižnično-informačný systém DAWINCI je spoľahlivý, variabilný systém, ktorého
prednosťou je:
1/ flexibilita – pružne reaguje na meniace sa nové informačné technológie a štandardy v
knižničnej praxi,
2/ implementácia – zavedenie všetkých podnetov a požiadaviek na zmeny a vylepšenie
systému od používateľov do nových verzií, ktoré sú následne distribuované späť
k používateľom v pravidelných intervaloch.
Projekty AKIS DAWINCI
Firma SVOP, spol. s r.o., Bratislava so svojim knižnično-informačným systémom DAWINCI
je partnerom Ministerstva školstva SR pre projekty:
→ Centrálneho registra evidencie publikačnej činnosti (CREPČ),
→ Centrálneho registra evidencie umeleckej činnosti (CREUČ),
→ Centrálneho registra evidencie záverečných prác (CRZP),
→ systému na odhaľovanie plagiátov – ANTIPLAG.
Centrálny register evidencie publikačnej činnosti (CREPČ)
Na základe aktualizácii Smernice MŠ SR č. 13/2008-R zo dňa 16. októbra 2008, ktorou sa
mení a dopĺňa Smernica MŠ SR č. 8/2007-R z 31. mája 2007 o bibliografickej registrácii
a kategorizácii publikačnej činnosti a ohlasov sú všetky vysoké školy a ich pracovníci povinní
zverejňovať svoju publikačnú činnosť.
Na VŠBM v Košiciach v súčasnosti evidenciu publikačnej činnosti zabezpečuje Redakčnovydavateľské
stredisko VŠBM v Košiciach (ďalej len RVS) v spolupráci s Akademickou
knižnicou VŠBM. RVS zabezpečuje elektronickú evidenciu publikačnej činnosti pracovníkov
VŠ, vrátane archivácie podkladov nevyhnutných k registrácii publikačnej činnosti v zmysle
platnej legislatívy, Smernice rektora č.1/2011 o evidencii publikačnej činnosti na VŠBM
v Košiciach a interných dokumentov vysokej školy (pozri: http://www.vsbm.sk/rvs.html).
Evidencia publikačnej činnosti je vedená v KIS DAWINCI podľa pokynov pre registráciu a
v najbližšom čase sa plánuje jej prepojenie s portálom Centrálneho registra evidencie
publikačnej činnosti, ktorý je umiestnený na adrese: http://www.crepc.sk.
Centrálny register evidencie záverečných prác (CRZP)
Rok 2009 bol významným z hľadiska uvedenia do platnosti Metodického usmernenia MŠ SR
č. 14/2009-R, ktoré upravuje pre VŠ jednotný postup pre spracovanie, kontrolu originality,
registrovanie, uchovávanie a sprístupňovanie záverečných prác v centrálnom registri
záverečných prác (ďalej len CRZP). Dňom 1. septembra 2011 vstúpilo do platnosti
Metodické usmernenie č. 56/2011 o náležitostiach záverečných prác, ich bibliografickej
registrácii, uchovávaní a sprístupňovaní, ktoré vydalo MŠVVŠ SR v súlade s § 63 zákona
č. 13/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení
neskorších predpisov a Čl. 11 Organizačného poriadku Ministerstva školstva, vedy, výskumu
a športu Slovenskej republiky.
Toto metodické usmernenie upravuje podrobnosti o základných náležitostiach záverečných
prác vypracovávaných na vysokých školách v Slovenskej republike, ich bibliografickej
registrácii, uchovávaní a sprístupňovaní.
V zmysle platného metodického usmernenia a Smernice č. 1/2009_zmena 1/2011 k 3.
novembru 2011 o záverečných prácach vydanej rektorom VŠBM v Košiciach zber
záverečných prác prebieha prostredníctvom systému Evidencie záverečných prác (ďalej len
EZP) a jeho registráciou na portáli VŠBM v Košiciach – záverečné práce – CRZP,
http://www.vsbm.sk/crzp.html pre následný export týchto prác do Centrálneho registra
záverečných prác (ďalej len CRZP), http://www.crzp.sk.
100

Vedenie vysokej školy vyčlenilo finančné prostriedky na zakúpenie informačného systému
pre evidenciu a export záverečných prác do CRZP prostredníctvom EZP VŠBM a zároveň aj
pre registráciu evidencie publikačnej činnosti vedecko-pedagogických pracovníkov vysokej
školy. Tým sa vytvorila databáza všetkých záverečných prác evidovaných v knižničnom
systéme Akademickej knižnice VŠBM a databáza evidencie publikačnej činnosti vedeckopedagogických
pracovníkov vysokej školy.
Postavenie a poslanie akademickej knižnice pri zabezpečovaní vzdelávacieho a vedeckovýskumného
procesu na vysokej škole je nezastupiteľné.
Základným predpokladom efektívneho fungovania vysokej školy je prispôsobenie sa
nastupujúcim zmenám prinášajúcim nové progresívne metódy, technológie a spôsoby
v oblasti spoločenskej a informačnej komunikácie.
Zavedenie novej technológie zasahuje do všetkých činností knižnice – počnúc akvizíciou, cez
uchovávanie, ochranu až po najdôležitejšiu oblasť, akou je sprístupňovanie zdrojov a
poskytovanie služieb.
Z hľadiska perspektívy znamená zakúpenie knižnično-informačného systému DAWINCI
kvalitatívny posun v činnosti AK VŠBM v Košiciach.
Záver
Knižničná prax v posledných rokoch dokazuje, že knižnica v univerzitnom a akademickom
prostredí už nie je len zdrojom informácií pre študentov, vedecko-pedagogických
pracovníkov a ostatných používateľov, ale v súčasnosti sa stáva plnohodnotným článkom a
dôležitým nástrojom prezentácie každej školy.
Cieľom AK je vybudovať knižnično-informačný systém, ktorý zabezpečí rýchly a
kvalifikovaný prístup ku všetkým poznatkom a informačným zdrojom zodpovedajúcim
štandardným požiadavkám výstupov pre CREPČ a CRZP, ktoré sú jedným z hlavných kritérií
posudzovania kvality vysokej školy.
Implementácia KIS DAWINCI na Vysokej škole bezpečnostného manažérstva v Košiciach
bude po spustení do plnej prevádzky pomáhať napĺňať a realizovať dynamicky sa meniace
požiadavky na automatizáciu hlavných procesov v knižnici a stane sa neoddeliteľnou
súčasťou jej akademického informačného systému.
Použitá literatúra:
1/ ANDREJČÍKOVÁ, N., ŠUBOVÁ. J. Interoperabilita a knižnica či skôr knižničnoinformačný
systém. In ITlib. Informačné technológie a knižnice. ISSN 1336-0779, 2007, č. 1.
Dostupné na internete:
2/ GRMAN, J. Úlohy moderného knižnično-informačného systému vo vysokoškolskom
prostredí. In Zborník príspevkov z medzinárodnej konferencie UNINFOS 2004 v Bratislave.
2004. Dostupné na internete:
3/ ŠUŠOL, J., ONDRIŠOVÁ, M. Informačné zabezpečenie akademického prostredia-výzvy
a perspektívy. In ITLib. Informačné technológie a knižnice [online], ISSN 1336-779, 2009, č.
1. Dostupné na internete:
4/
5/
6/
101