Doktorska disertacija - Univerzitet u Novom Sadu

Mr Ognjen Radišić
Doktorska disertacija
Kako bi se projekat razložio na niz lakše upravljivih, manjih segmenata posla, neophodno je
izvršiti strukturiranje projekta. Strukturiranje projekta obuhvata:
Definisanje strukture projekta (WBS - Work Breakdown Structure)
Definisanje organizacione strukture (OBS – Organizational Breakdown Structure)
Raspoređivanje odgovornosti (RAM – Responsability Assignment Matrix)
Početni korak procesa planiranja projekta jeste detaljno definisanje obima posla, odnosno
određivanje optimalnog broja aktivnosti koje će rezultirati uspešnim okončanjem projekta. Tokom
faze planiranja neophodno je definisati veće grupe aktivnosti i potom ih razlagati na manje, lakše
upravljive, podceline pa nadalje na elementarne aktivnosti svojstvene konkretnom projektu.
Work Breakdown Structure – WBS, odnosno struktura razlaganja posla, jeste grafička tehnika
za predstavljanje strukture projekta u procesu planiranja projekta. Struktura posla se prikazuje tako što
se vrši prikaz celokupnog obima posla i elemenata tog posla, koji se svrstavaju u logičke celine i
hijerarhijski uređuju. WBS obezbeđuje jedinstveni okvir za planiranje ali i kontrolu posla na projektu
(Dinsmore, 1993).
Postoji niz razloga zbog kojih je sa praktičnog aspekta, preporučljivo koristiti WBS pri
planiranju aktivnosti na projektu. WBS obezbeđuje grafičku prezentaciju posla koja je intuitivno jasna,
pregledna, lako čitljiva i pruža mogućnosti interesnim stranama da relativno lako analiziraju aspekte
posla, kao i da uoče eventualne nedostatke. Struktura razlaganja posla obezbeđuje kvalitetnu osnovu
za procenu troškova, alokaciju resursa, kao i za raspodelu odgovornosti na projektu. WBS jeste
zasigurno najvažniji alat pri planiranju projekta (Cagle, 2003).
Po završetku WBS-a neophodno je izvršiti alokaciju resursa i odgovornosti kako bi se
planirane aktivnosti sprovele. Pogodan način prikaza organizacione strukture je potpuno analogno sa
strukturom razlaganja posla. Struktura razlaganja organizacije, OBS – Organizational Breakdown
Structure, jeste grafički prikaz hijerarhijske povezanosti organizacionih delova preduzeća koji daje
osnov za raspoređivanje poslova i zadataka na projektu.
Najčešće je organizaciona struktura unapred definisana u vidu organizacione strukture samog
preduzeća koje sprovodi poslovne aktivnosti na projektu. Organizaciona struktura preduzeća, tabela
2.2, obuhvata sve zaposlene po hijerarhijskim nivoima, što predstavlja polaznu osnovu za angažovanje
izvršilaca na projektu, kao i raspoređivanje odgovornosti.
23